Ця вакансія вже завершена
У компанії Yamamoto Dental Group відкрита вакансія "Офіс-менеджер/Секретар"
Компанія - лідер з продажу стоматологічного обладнання та матеріалів.
Вимоги:
- досвід роботи на посаді офіс-менеджера (секретаря);
- вільне володіння українською та англійською мовами;
- вища освіта;
- впевнений користувач ПК та оргтехніки;
- уміння працювати з великим об'ємом інформації;
- дружелюбність;
- вміння знаходити спільну мову з колективом та клієнтами;
- охайність;
- лідерські якості;
- пунктуальність ті відповідальність;
- увага до деталей;
- грамотна мова та листування;
- старанність, відповідальність в роботі.
Умови роботи:
- доброзичлива і весела команда;
- офіційне працевлаштування;
- 5-денний робочий тиждень з 9:00 до 18:00;
- сучасний офіс;
- комфортабельне та оснащене робоче місце.
Обов'язки:
- приймати/здійснювати вхідні/вихідні дзвінки;
- вести внутрішній документообіг (накази, кореспонденція);
- документально супроводжувати відрядження співробітників та керівництво (накази, посвідчення);
- бронювання та купівля квитків, готелів, транспорту для відрядження, планування поїздок;
- організація зустрічей партнерів, гостей (приготування чая, кави);
- підготовка заходів, які проводить компанія;
- пошук і комунікація з підрядниками;
- виконання доручень керівництва;
- контроль корпоративного мобільного зв’язку;
- замовлення витратних та господарчих матеріалів, канцелярію;
- координація кур’єрів, прибиральниць, охорони;
- забезпечення чистоти і порядку в офісі;
- замовлення обідів в офіс;
- збір, обробка, аналіз і систематизація необхідної інформації за запитом;
- робота в СRM;
- планування зустрічей та ведення календаря подій.
У кожен проєкт, який ми розпочинаємо, ми вкладаємо свою пристрасть і відданість. Наш торговий відділ, навчальні заклади або наші послуги для стоматологів і техніків - ми завжди орієнтовані на якість. Приєднуйся до нас і насолоджуйся стоматологією найвищого рівня!
Може ми шукаємо саме Вас?
Надсилайте резюме з фото на електронну пошту
Відправити резюме
або у вайбер по телефону
Показати контакти
0674093000
Ірина Ємельянова
Ірина Ємельянова