Секретар служби ресепшн

АТ «ІНГ Банк Україна» запрошує на роботу Секретаря служби ресепшн.

Основні обов'язки:

• Реєстрація відвідувачів та видача перепусток для них, виклик співробітників, до яких прийшли відвідувачі.
  
• Послуги телефонного диспетчера.
• Робота з поштою та кур'єрськими компаніями, розподіл пошти за відділами та співробітниками, надсилання кореспонденції.
• Систематизація та оформлення документів, звітів згідно з установленими нормами.
• Замовлення таксі для співробітників та гостей.
• Адміністрування функцій перекладу текстів.
• Реєстрація заявок на поїздки водіїв та ведення календаря водіїв.

Професійні вимоги до кандидатів:

• Знання діловодства.
  
• Гарні комунікаційні навички, вміння планувати свою роботу, акуратність, організованість.
• Володіння навичками роботи з офісною оргтехнікою та комп'ютерними програмами.
• Знання української та російської мов як рідних, англійська - бажано на рівні,  достатньому для спілкування з відвідувачами та по телефону.
• Дотримання ділового стилю в одязі та зовнішньому вигляді в цілому.
• Відсутність шкідливих звичок.

Умови:

• Повна зайнятість, 8-годиний робочий день.
• Заробітна плата обговорюється з успішним кандидатом за результатами співбесіди.
• Офісна робота, місцезнаходженя - поряд зі ст.м. Контрактова площа. Важливо, щоб ви проживали в районі Подолу чи Оболонь\Троєщина\Соломянка, так як під час карантинних заходів банк забеспечує доставку до робочого місця із вказанних напрямків.