Вакансія закрита

Ймовірно, роботодавець знайшов резюме потрібного кандидата в базі резюме robota.ua
А ваше резюме є в базі?
Створити резюме
Увага! Це - архів вакансій. Вакансії, які Ви тут знайдете, неактуальні і знаходяться тут виключно в ознайомчих цілях.
10.06.2020

Спеціаліст з документообігу та адміністративної підтримки

lifecell
Телекоммуникации / Связь

    Забезпечення та надання адміністративної підтримки відвідувачам, підтримка кореспонденції із державними органами влади, підготовка інформації для надання тимчасового доступу за нескладними запитами.

    Функціональні обов'язки

    • Виконання спеціальних завдань, пов'язаних з адміністративними функціями:
    • Прийом запитів, судових рішень, які доставлені до Товариства особисто представниками правоохоронних органів;
    • Розгляд простих запитів щодо абонентів та підготовка відповідей на них; 
    • Ведення щотижневої статистики;
    • надання адміністративної підтримки відвідувачам з питань реєстрації запитів, отримання тимчасового доступу тощо;
    • обробка повідомлень, що надходять - щодо статусів судових ухвал, постанов та інших запитів;
    • реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції та ведення інших реєстрів у разі необхідності.
    •  Достовірне внесення реєстраційних даних в систему MAXIMO/Appeal;
    • розподілення вхідної кореспонденції між спеціалістами у відповідності до сфери їхньої відповідальності та рівня складності, а також надання відповідних реєстраційних документів за їх запитом та запитом керівника;
    • підготовка внутрішньої документації до архівування;
    • забезпечення адміністративної підтримки приміщення для зустрічей представників правоохоронних органів та відвідувачів;

    Мінімальні вимоги

    1. Освіта:Вища Сфера:Юридична, Гуманітарна.
    2. Стаж роботи:2+ років досвіду у адміністративніій сфері.
    3. Інші вимоги

    Володіння мовами:

    Англійська - середній рівень

    Володіння ПК

    MS Office (Outlook, Word, Excel) досвідчений користувач

    Посвідчення водія

    Немає потреби

    1. Спеціальні знання/ досвід
    • Первинні навички роботи з правовою документацією.
    • Знання вимог чинного законодавства України в сфері роботи правоохоронних органів та зв'язку.
    • Високі комунікативні навички.
    • Досвід участі у переговорах, офіційному листуванні.