Спеціаліст з документообігу та адміністративної підтримки

Забезпечення та надання адміністративної підтримки відвідувачам, підтримка кореспонденції із державними органами влади, підготовка інформації для надання тимчасового доступу за нескладними запитами.

Функціональні обов'язки

• Виконання спеціальних завдань, пов'язаних з адміністративними функціями:
• Прийом запитів, судових рішень, які доставлені до Товариства особисто представниками правоохоронних органів;
• Розгляд простих запитів щодо абонентів та підготовка відповідей на них; 
• Ведення щотижневої статистики;
• надання адміністративної підтримки відвідувачам з питань реєстрації запитів, отримання тимчасового доступу тощо;
• обробка повідомлень, що надходять - щодо статусів судових ухвал, постанов та інших запитів;
• реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції та ведення інших реєстрів у разі необхідності.
•  Достовірне внесення реєстраційних даних в систему MAXIMO/Appeal;
• розподілення вхідної кореспонденції між спеціалістами у відповідності до сфери їхньої відповідальності та рівня складності, а також надання відповідних реєстраційних документів за їх запитом та запитом керівника;
• підготовка внутрішньої документації до архівування;
• забезпечення адміністративної підтримки приміщення для зустрічей представників правоохоронних органів та відвідувачів;

Мінімальні вимоги

1. Освіта:Вища Сфера:Юридична, Гуманітарна.
2. Стаж роботи:2+ років досвіду у адміністративніій сфері.
3. Інші вимоги

Володіння мовами:

Англійська - середній рівень

Володіння ПК

MS Office (Outlook, Word, Excel) досвідчений користувач

Посвідчення водія

Немає потреби

1. Спеціальні знання/ досвід

• Первинні навички роботи з правовою документацією.
• Знання вимог чинного законодавства України в сфері роботи правоохоронних органів та зв'язку.
• Високі комунікативні навички.
• Досвід участі у переговорах, офіційному листуванні.