Інженер з охорони праці

Компанія Ukrtower в пошуках Головного інженера з охорони праці.

Сфера відповідальності: організація та координація всіх заходів у Компанії у сфері охорони праці та контроль їх відповідності законодавству. Адміністративна підтримка операційної діяльності.

Планування та управління:

1. Планування річних потреб та обсягів надання сервісів з охорони праці та наявних ресурсів;
   
2. Формування вимог для тендерів та ініціація проведення тендерів на поставку сервісів з охорони праці та забезпечення доступності сервісів згідно норм та законодавства;
   
3. Планування річного бюджету та контроль за його виконанням відповідно до політик та процедур, корпоративних стандартів. Підготовка щомісячних прогнозів платежів регіону..
4. Розробка та запровадження корпоративних норм та нормативної документації у сфері охорони праці;

Операційні обов'язки:

1. Координація та забезпечення призначення відповідальних осіб з охорони праці в підрозділах Компанії;
2. Визначення річного переліку працівників та організація медоглядів;
3. Організація та контроль навчання працівників з охорони праці;
4. Організація та планування забезпечення працівників спецодягом;
5. Проведення з новоприйнятими співробітниками Компанії вступних інструктажів; контроль за своєчасним проведенням всіх видів інструктажів з охорони праці для всіх категорій працівників;
6. Забезпечення актуальності відповідної звітності та документообігу з охорони праці;
7. Активна участь у проведенні тендерів щодо вибору підрядників сумісно з відділом закупівель: оформлення ТЗ, тендерних ПРів, якісної оцінки.
8. Контроль за обслуговуванням та підтримкою технічного стану приміщень та інфраструктури регіонального(них) офісу(ів);
9. Контроль за прибиранням офісних приміщень та організація інших робіт, необхідних для підтримання офісних приміщень у належному стані;
10. Забезпечення відповідного технічного стану та безперебійної експлуатації обладнання компанії; забезпечення офісів компанії господарським інвентарем та іншими матеріалами, необхідними для здійснення операційної діяльності компанії;
11. Допомога при вирішенні питань, що стосуються поточної експлуатації регіонального(их) офісу(ів).
12. Підтримка офісних корпоративних соціальних та ділових заходів.

Здійснення складського та матеріального обліку, та інвентаризації ( у разі наявності):

1. Прийняття/видача матеріальних цінностей на склад/ зі складу, контроль та оформлення відповідних документів;
2. Утримання складів (приміщеннь для зберігання) в порядку, періодична перевірка та аналіз наявних на складі матеріальних цінностей;
3. Участь у проведенні інвентаризації адміністративних матеріальних цінностей та основних засобів в регіоні;
4. Співпраця з різними підрозділами компанії щодо переміщення адміністративних матеріальних цінностей та основних засобів між різними корпоративними складами (з/до підзвітного адміністративного складу), організація фізичного переміщення матеріальних цінностей та основних засобів та оформлення відповідних документів;
5. Співпраця з Відділом корпоративних та комерційних закупівель, Відділом національного обліку, Відділом управління транспортом та іншими фінансовими та контролюючими підрозділами компанії з метою забезпечення коректного руху матеріальних цінностей/основних засобів та коректного документообігу;
6. У співпраці з Відділом корпоративних та комерційних закупівель організовувати закупівлю та доставку канцтоварів, витратних матеріалів тощо для потреб регіону;
7. На запит, готувати звіти щодо статусу підзвітного адміністративного складу;
8. Виконання інших завдань адміністративного характеру за призначенням безпосереднього керівника.

Зовнішня взаємодія

1. Взаємодія з контролюючими та перевіряючими органами, координація проведення перевірок, організація виконання приписів та планів робіт;
2. Участь у проведенні перевірок з охорони праці, підготовці актів, аналізі та контролі усунення порушень та виконання вимог з охорони праці на об'єктах Компанії;
3. За необхідності, та відповідно до існуючої ситуації, організовувати співпрацю з державними органами;
4. Співпраця з орендодавцями щодо правильності оформлення документів на оплату та відповідність їх договірним відносинам, своєчасність надання, інформування щодо внесення необхідних змін.

За потреби виконувати наступні функції:

• Супровід договірних відносин із комунальними службами в регіоні, підрядниками з надання послуг інтернету тощо;
• За необхідності, та відповідно до існуючої ситуації, організація співпраці з державними органами влади щодо оформлення документів та їх подачі.

Інше:

1. Проведення аналізу щодо визначення посад, які повинні проходити первинне/повторне навчання;
2. Проведення аналізу щодо визначення посад, які повинні проходити первинний/повторний медичний огляд;
3. Створення технічного завдання та супровід проведення автоматизації процесів з охорони праці;
4. Проведення консультацій для Директорів, Начальників департаментів/відділів/груп/підгруп працівників компанії з питань охорони праці;
5. Представляти інтереси Компанії в Держпраці;
6. Контроль та перевірка підрядників стосовно виконання вимог з питань охорони праці;
7. Самостійне прийняття рішень з питань охорони праці;
8. Самостійне прийняття рішень про зупинку роботи дільниць, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва при виявленні порушень чинних вимог України з питань охорони праці які створюють загрозу життю або здоров'ю працівників.

Вимоги:

Освіта: вища

Сфера: -

Стаж роботи: 5+ років в сфері охорони праці в компаніях з мережею підрозділів в регіонах України

Інші вимоги: Володіння мовами - Російська, Українська - вільно

Англійська - середній рівень

Володіння ПК - Відмінне знання MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Посвідчення водія - Немає потреби

Спеціальні знання/ досвід

Знання профільного законодавства та кращих практик;

Навички з короткострокового та довгострокового планування;

Відмінні комунікаційні навички, в т.ч. ведення переговорів, конструктивного діалогу тощо

Уміння адаптувати вимоги законодавства до бізнес-середовища