Ця вакансія вже завершена
Вимоги
- Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві.
- Знання: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи на підприємстві; порядок зберігання і використання архівних документів; державну систему діловодства; порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів справ постійного і тимчасового терміну зберігання, актів про видалення та знищення документів та справ; порядок ведення обліку і складання звітності.
Обов’язки:
- Проводить роботу з ведення архівної справи на підприємстві.
- Організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву.
- Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву.
- Приймає та реєструє документи, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено.
- Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
- Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
- Стежить за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження.
- Контролює додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву.
- Видає архівні копії та документи, готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
Умови:
- Офіційне працевлаштування;
- Повний соціальний пакет;
- Можливість підвищення кваліфікації та навчання нових спеціальностей;
Чекаємо на Ваші резюме!