Юлия Викторовна

Опыт работы

Менеджер административно-хозяйственного департамента
дек 2016 - фев 2018 (1 год 3 мес)

ООО «Холдинговая компания «Милоан»
Финансовые услуги

• Взаимодействие с дочерними компаниями и управляющей компанией БЦ (арендодателями и субарендаторами).
• Руководство административно-хозяйственной деятельностью, вопросов по эксплуатации офиса:

1. кондиционирование и вентиляционные системы, электричество, водоснабжение и система обратного осмоса;
   
2. охрана труда, пожарная безопасность;
   
3. ремонтные работы по благоустройству офисных помещений.
   

• Проведение тендеров.
• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров:

1. ведение переговорных процессов с представителями подрядчика, на предмет выполнения договорных обязательств;
   
2. контроль своевременного осуществления платежей;
   
3. работа с контрагентами по предоставлению документации (договора, счета, спецификации, налоговые накладные, акты выполненных работ и др.) на оплату, оформление, визирование.
   

• Мониторинг финансовых затрат с целью их оптимизации.
• Участие в составлении бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, контроль и ведение отчетности об использовании средств, участие в проведении инвентаризации.
• Организация и контроль физической и технической охраны объекта: видео наблюдение, охранная и пожарная сигнализации.
• Ведение системы учёта рабочего времени - СКД;

1. подготовка заказа на изготовление и прошивка пропусков допуска по необходимым зонам доступа;
2. месячный отчёт посещаемости сотрудников холдинга. 
   

Менеджер по административно-хозяйственного отдела. Управление персоналом.
ноя 2011 - дек 2016 (5 лет 2 мес)

ООО «Агентство креативного маркетинга «Диалла», Благотворительный фонд «Пробег под каштанами».
Реклама / Маркетинг / PR-услуги

Заключение договорных отношений и контроль выполнения с подрядными организациями.

• Организация проведения мелких ремонтных работ.
• Контроль и ведение отчетности об использовании средств.
• Контроль эффективности использования арендуемых площадей.
• Сопровождение хозяйственных договоров.
• Управление персоналом:

1. создание приказов по личному составу;
2. участие в разработке внутренних приказов;
3. ведение личных дел, карточек;
4. ведение полного цикла кадрового учета; 
5. ввод в должность и адаптация персонала.

• Участие в организации и проведении благотворительного фонда «БФ «Пробег под каштанами»: регистрация участников, сотрудничество с партнёрами, спонсорами и участниками пробега.
• Участие в организации и проведении форума CANNES LIONS INTERNATIONAL FESTIVAL OFCREATIVITY в Украине.

Административный менеджер объектов
дек 2009 - ноя 2011 (2 года)

ООО «ИНВАЙТ»
Услуги для бизнеса - другое

• Управление персоналом. Осуществление ротации персонала объектов.
• Ознакомление сотрудников с технологической картой объекта, маршрутными листами, графиками генеральных работ и др. документацией связанной с технологическим процессом уборки.
• Планирование и организация работы сотрудников по комплексной уборке и обеспечение выполнения заданий на обслуживаемом объекте с расстановкой и закреплением работников смен по местам (зонам) уборки, согласно технологической карты и маршрутных листов.
• Осуществление заказов на пошив, выдачу спецодежды и других средств (химия, инвентарь, техника), согласно принятым процедурам и правилам.
• Осуществление контроля качества выполнения текущих, генеральных и других работ, согласно договору на обслуживание.
• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, оборудования, технических средств и инвентаря.
• Контроль работников на наличие форменной одежды, аккуратного внешнего вида, соблюдение правил трудовой дисциплины, пожарной безопасности, соответствующих корпоративным нормам.

Начальник отдела по управлению персоналом.
июл 1998 - июн 2009 (11 лет)

Юридическая компания «Bufete Manotas Abogados S.L.P.» г. Мадрид.
Юридические услуги

Образование

Киевский национальный экономический университет (Киев)
Год окончания 1998

Владение языками

Английский- ниже среднего

Испанский- свободно
Могу проходить собеседование на этом языке

Итальянский- ниже среднего

Курсы, тренинги, сертификаты

Киевский специализированный учебный центр "Анастасия"(Киев, Украина)

Год окончания 2009

Управление гостиничным и ресторанным бизнесом

Дополнительная информация

Общественная деятельность

Благотворительный фонд "Пробег под каштанами"

Компьютерные навыки

Microsoft Office, Microsoft Power Point, Podio Project Management Software, Microsoft Outlook, U-Prox IP, 1C, Internet, Skype.