PR Assistant

Привіт! Ми - команда ГО “Асоціація Ноосфера” і ми популяризуємо STEM і космічні технології в Україні. Це ми запросили “руйнівника міфів” Джеймі Гайнемена у Дніпро судити інженерні стартапи, зробили виставку артракет у парку Гагаріна і допомагали “перезавантажити” Планетарій у Дніпрі. Благодійний мерч, який створюється під брендом Noosphere, залюбки носять українські активісти і європейські блогери.

Ми віримо, що майбутні інженери, астронавти, конструктори зростають саме зараз. Наша задача - відвернути увагу дітей і підлітків від жахів війни, зацікавити їх навчанням й інженерною творчістю, плекати їх інтерес до творення на противагу руйнації, що всіх нас оточує. Якщо ти розділяєш наші цінності, маєш готовність і бажання працювати в команді, мета якої - розвивати інтелектуальний потенціал суспільства і підвищувати рівень знань в Україні через масштабні проєкти, долучайся до нас! 

Необхідні навички:

• досвід роботи з підрядниками, замовлення сувенірної та поліграфічної продукції, послуг;
• ведення внутрішньої документації, фінансової та аналітичної звітності;
  базові знання Excel;
• навички ділової усної і письмової комунікації (українська і англійська). Англійська мова - Intermediate.
• досвід у сфері івент-менеджменту (організація освітніх заходів: конференції, воркшопи, лекції, хакатони тощо) буде плюсом.

Персональні якості:

• ініціативність, бажання вчитися новому;
• комунікативність, кмітливість;
• увага до деталей;
• вміння швидко адаптуватися до змін;
• стресостійкість і відповідальність за результат;
• посидючість;
• готовність працювати з будь-якими задачами;
• багатозадачність;
• організаційні здібності.

Майбутні задачі:

1. Робота з сувенірною і поліграфічною продукцією, закупівля/оренда/виготовлення продукції та послуг на запит в рамках заходів Noosphere:

• робота з підрядниками: аналіз ринку, моніторинг цін; ведення комунікації і документообігу з підрядниками на всіх етапах замовлення, погодження договорів;
• оформлення документації для внутрішньої тендерної процедури;
• формування і оформлення пропозицій/добірок щодо можливостей створення сувенірної продукції за запитом;
• постановка ТЗ для дизайн-команди та/або підрядникам на розробку макетів сувенірної і поліграфічної продукції;
• підготовка контенту (тексти і підбір фото, стилю) і постановка ТЗ дизайн команді на друковану і діджитал продукцію: буклети, презентації, флаєри, наліпки, банери, інформаційні панелі, макети тощо.

2. Прийом і відправка продукції: самостійно в межах міста, замовлення послуг поштових служб або транспортних компаній.

3. Research&data base maintainance:

• облік, контроль та аналіз залишків товарів на складі;
• ведення бази підрядників та архіву сувенірної продукції;
• пошук інформації за різними напрямками за запитом керівника.

4. Event-management:
Участь в організації/підготовці і безпосередньо проведення офлайн і онлайн-заходів разом з командою ГО. Наприклад, планування локацій до проведення заходів, контроль монтажу і демонтажу локацій, робота з підрядниками, забезпечення сувенірною і поліграфічною продукцією, реєстрація учасників тощо.

Ми пропонуємо: 

• дохід, що фіксується в USD;
• систему кар'єрного та професійного зростання;
• підтримку ментора на випробувальному терміні;
• оплачувану відпустку та лікарняний;
• компенсацію 50% вартості курсів іноземної мови, занять спортом, медичного страхування;
• гнучкий графік.