Особистий помічник керівника

Вимоги:

вік кандидата — від 23 років, наявність подібного досвіду від 1 року (досвід роботи особистим помічником, офіс-менеджером, проджект-менеджером, серкетаріат), перевагою буде вільне володіння англійською мовою.

Умови роботи:

повна зайнятість, готовність до відряджень, наднормованого робочого графіку, своєчасна виплата заробітної плати, заохочення за чітко виконані задачі.

Обов’язки:

• ведення календаря керівника, планування та організація зустрічей/відряджень, коректування робочого графіку протягом дня;
• систематизація вхідних повідомлень та інформації;
• організація та протоколювання нарад;
• написання ділових листів, підготовка презентацій та подібні задачі, пов’язані з внутрішньою та зовнішньою комунікацією
• взаємодія з партнерами керівника за його дорученням;
• запезпечення контролю термінів виконання доручень керівника, працівниками структурних підрозділів;
• фіксування задач та нагадування про них керівнику, інформування про дедлайни, поїздки та інші робочі події;
• технічне забезпечення діяльності (замовлення транспорту, квитків, організація проживання, організація зустрічей, т.п.);
• проведення аналізу виконаних задач за тиждень, місяць, квартал;
• своєчасне інформування керівника про неполадки, конфліктні ситуації в компанії, т.п.;
• підготовка презентацій для інвесторів компанії;
• виконання особистих доручень;
• робота з соцмережами;
• контроль бюджету.