Event Manager

BETER — стремительно растущая продуктовая компания. 

Наш продукт — соревновательный контент, дополненный аналитикой. 

Более 3-х лет мы организуем спортивные турниры, трансляции и развиваем собственное спортивное комьюнити. Мы проводим 20+ тысяч событий в месяц в киберспорте и классическом спорте, в которых принимает участие более 1000 спортсменов!

Продукты BETER известны во всем мире — это 152 страны с аудиторией в 20+ миллионов зрителей.

Обязанности:

• Организация нестандартных событий - профильных конференций, закрытых ивентов для клиентов и игроков;
• Организация внутренних корпоративных мероприятий;
• Участие в организации выставки в Лондоне;
• Участие в организации нашей конференции, коммуникация со спикерами, формирование программы (организационная часть);
• Участие в организации открытых турниров, шоу-матчей, пресс-конференций;
• Разработка идеи и концепции мероприятий, формирование сметы мероприятия На основании сметы формирование и планирование бюджетов мероприятий;
• Брифование заказчика (внешнего или внутреннего), брифование подрядчиков;
• Поиск и подбор подрядчиков;
• Документооборот с подрядчиками, прорабатка соответствующих договоров, утверждение сроков и способов оплат, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией;
• Техническое сопровождение мероприятий;
• Подготовка технического задание подрядчикам (внешним и внутренним) и, в дальнейшем, осуществление контроля их работы и сроков для получения необходимого результата;
• Разработка технического сценариев и сценарные планы он/офф-лайн мероприятий, совместно с техническим отделом, маркетингом, PR;
• Оснащение мероприятий мерчом и POSm;
• Проведение репетиций, прогонов и подготовок работы с участниками мероприятий ;
• Контроль выполнения чек-листов на ивенте;
• Составляет отчетность по итогам мероприятий;
• Коммуникация с другими отделами компании, организация событий по запросу маркетинга, PR отделов. 

Необходимый опыт и знания:

• Высшее образование, дополнительное образование в области маркетинга будет преимуществом; 
• Непрерывный опыт работы в должности ивент-менеджера (менеджера проектов) не менее 2-3-х лет;
• Высокие организационные и коммуникативные навыки;
• Опыт проведения презентаций online/offline;
• База event подрядчиков;
• Грамотная устная и письменная речь (русский, украинский);
• Знание английского языка на уровне выше среднего;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Опыт в организации международных ивентов, выставок будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в продуктовой компании;
• Гибкий рабочий график;
• Возможность влиять на развитие компании;
• Офис у метро Кловская;
• 100% оплачиваемых больничных;
• 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска.