Адміністративний асистент та помічник керівника

UNITED GLOBAL LOGISTICS – сучасний оператор мультимодальних транспортних перевезень. Професійна команда, гнучкість мислення
і сміливість в реалізації проектів будь-якої складності.

Ми постійно думаємо про ефективність, технології, гнучкість, відповідність цінностям, відносини зі світом.

Невпинно вчимося, пробуємо, помиляємось, перемагаємо, але головне - зберігаємо здоровий та динамічний інтерес! Різноманітність, інклюзивність та згуртованість команди дозволяє стабільно зростати та досягати великих результатів у своїй діяльності. Надаємо можливості росту та розвитку у професії, шукаємо і бачимо таланти, котрі віддані своїй справі та люблять те, чим займаються. Чекаємо саме на «своїх» людей. Якщо це ти, то - швидше вирушай у список вакансій, ми вже готуємо твоє робоче місце!

НАША МІСІЯ: відкривати нові горизонти у світовій логістиці.

Якщо тобі імпонує наша філософія та ти готовий постійно вдосконалювати свій професійний рівень - приєднуйся до нашої команди!

Наш сайт - https://ugl.com.ua/

Вимоги: 

• від 1 року досвіду на посаді секретаря, офіс-менеджера, адміністративного асистента ОБОВ'ЯЗКОВО!;
• досвід ведення документації,  ділового листування, основи використання оргтехніки.
• вища освіта;
• володіння мовами: українська – вільно, англійська – intermediate (перевіряємо);
• глибоке знання Microsoft office (Word, Excel);
• відмінні комунікативні навички;
• вміння та бажання працювати з новими способами комунікації та формування звітностей - чати, боти, гугл-таблиці, гугл-форми;
• вміння працювати в мультитаск режимі.

Обов'язки:

• Надавати загальну інформаційну підтримку персоналу ;
• Управління первинним документообігом, робота з кореспонденцією;
• Зустрічати гостей та контролювати вхідну групу;
• Координація розсилок, доставки, витратних матеріалів, обладнання, рахунків і доручень;
• Організація проїзду та розміщення у відрядженнях;
• Ведення обліку офісних витрат (канцелярія, чай/кава) та взаємодія з підрядниками;
• Організація внутрішніх і зовнішніх заходів;
• Контролювати та підтримувати офісне життя в робочому стані;
• Допомога керівнику в організації його робочого дня та взаємодії з персоналом.

Умови роботи: 

• конкурентний рівень заробітної платні;
• бенефіти від компанії;
• комфортне робоче місце у центрі міста;
• дружній колектив.

ЧЕКАЄМО НА РЕЗЮМЕ З ФОТО.