Офіс-менеджер

Вимоги: 

• досвід роботи на аналогічній посаді або посаді зі схожими посадовими обов'язками;
• відповідальність і пунктуальність;
• організаторські здібності, високий рівень самоорганізації;
• комунікабельність, доброзичливість, тактовність;
• наполегливість і твердість;
• гнучкість, терплячість, емоційна стійкість;
• вміння вибудовувати діалог зі співробітниками різних організацій, різного посадового рівня; 
• вміння знаходити нестандартні рішення, діяти в обмежених часових рамках; 
• здатність швидко переключатися з одного виду діяльності на інший; 
• здатність до розумного компромісу; 
• знання ділового етикету;
• розуміння та дотримання правил субординації;
• здатність працювати в підпорядкуванні;
• схильність до роботи з документами.

Обов'язки:

1. Забезпечення, із дотриманням загальноприйнятих норм та правил етикету і поваги до людини, ефективного і культурного обслуговування відвідувачів;
2. Надання первинних консультацій, інформаційних та інші матеріалів (візиток, прайсів, буклетів та ін.) клієнтам, ознайомлення їх з переліком послуг та умовами їх отримання, приймання та реєстрація документів, необхідних для отримання цих послуг;
3. Робота з  вхідними, вихідними дзвінками, організація та контроль вирішення питань отриманих в ході телефонних перемовин;
4. Здійснення реєстрації вхідних, вихідних документів;
5. Організація відправлення та отримання поштової кореспонденції;
6. Технічне забезпечення роботи офісу;
7. Забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
8. Організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;
9. Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; 
10. Виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання; 
11. Ведення офісних витрат, документообігу оплат, підготовка відповідних звітів;
12. Організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться компанією;
13. Забезпечення порядку в офісі;
14. Підготовка різних видів службових документів;
15. Ведення номенклатури справ;
16. Надання технічної допомоги керівникам структурних підрозділів та виконання окремих доручень керівництва.

Ми пропонуємо:

• Можливість особистісного та професійного розвитку в активній команді;
• Зручний графік роботи: Пн-Чт - 9.00-18.00 год, Пт-9.00-17.00;
• Гідну та своєчасну виплату заробітної плати;
• Офіційне працевлаштування;
• Навчання та саморозвиток;
• Кар'єрний ріст та перегляд заробітної плати.

Остаточний розмір заробітної плати залежить від рівня компетентності та досвіду робити і визначається за результатами інтерв'ю з претендентом на посаду.

До резюме необхідно долучати фото