Ассистент коммерческого департамента

Требования к кандидату:

• Высшее образование,
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года,
• Свободное владение английским языком,
• Exel на уровне выше среднего, Power point
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность

Обязанности:

• Ведение документооборота Коммерческого департамента в 1С, контроль статуса документов
• Создание заявок на предоплату в 1С
• Travel поддержка сотрудников департамента (оформление командировочных для сотрудников, авансовых отчетов, приказов на командировку, бронировка отелей, билетов
• Ведение расходов по департаменту в системе I-BUY, ведение Реестра платежей Департамента
• Коммуникация с поставщиками по своевременному предоставлению документов на оплату и отчетности. Распределение по кост-центрам и Статьям затрат с целью учета расходов. Подача оригиналов документов в бухгалтерию.
• Подача Accruals в отдел финансов
• Переводы документов
• Обеспечение комфортных условий работы Департамента
• Выполнение поручений Коммерческого директора