Управляющий-администратор офиса (Г. Вишневое)

Нам очень нужен управляющий-администратор, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе, который сможет следить за порядком, быть душой офиса и гуру в управленческих вопросах.

Какие обязанности?

Административно-хозяйственные. Организация закупки прод. и хоз.товаров, а также

анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами

и службами в сфере обслуживания офиса.

Контрольные. Курирование проведения инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю,

контроль над выполнением финансовых и экономических показателей деятельности,

расходованием финансовых средств.

Административные. 

Организация делопроизводства в офисе - подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов

Управленческие. 

В задачи администратора офиса будет входить:

курирование работы некоторых сотрудников;

организация эффективного взаимодействия подразделений компании;

повышение эффективности и оптимизация бизнес процессов внутри компании.

Что нужно, чтобы присоединиться к нашей команде?

Обладать такими знаниями и навыками:

Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного

пользователя.

• Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
• Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
• Умение организовать людей.
• Практиковать системный подход в управлении и контроле;
• Владеть хорошо развитыми лидерскими и управленческими качествами.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

Достойную оплату труда.

Молодой и дружный коллектив.

Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные.

Возможность обучения: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в

профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.

Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00.