Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
23.02.2021

Головний спеціаліст відділу прийому громадян, розгляду звернень та запитів Запорізької обласної прокуратури

5 500 грн.

Нова державна служба України
Государственный сектор
  • Регион:Запорожье

Кваліфікаційні вимоги

Освіта вища освіта ступінь не нижче молодшого бакалавра, бакалавра (спеціальності: «Право», «Правознавство».

Досвід роботи досвід роботи на посадах державної служби категорій ’Б’ чи ’В’

Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою

 

 

Посадові обов'язки

- з’ясовує перед початком прийому громадян, а також під час попереднього запису на особистий прийом, прізвище, ім’я, по батькові заявника, місце проживання або іншу адресу, за якою йому може бути надана відповідь, номери контактних телефонів (за бажанням громадянина) чи відомості щодо інших засобів зв’язку, а також суть питання, з яким він звертається, вивчає матеріали, які подає громадянин на обґрунтування своїх вимог, щодо наявності підстав для проведення особистого прийому та за необхідності запрошує на прийом прокурора, до компетенції якого належить розгляд таких заяв і повідомлень;

- перевіряє під час звернення на особистий прийом громадянин їх документи, що посвідчують особу, а у разі представництва інтересів інших осіб, у тому числі здійснення їх захисту, - також документів, що підтверджують відповідні повноваження;

- надає роз’яснення щодо підстав проведення особистого прийому та іншої допомоги в оформленні звернень, запитів на інформацію.

Здійснює облік контрольних документів та веде відповідні журнали обліку, у тому числі електронні з питань особистого прийому громадян, розгляду звернень з особистого прийому керівництва обласної прокуратури та депутатських документів;

- стежить за строками виконання контрольних документів, завчасно інформує керівника підрозділу про додержання строків виконання документів або по можливу затримку їх виконання структурними підрозділами апарату обласної прокуратури;

- слідкує за наявністю та за необхідності забезпечує бланками та формами звернень та запитів громадську приймальню, створює належні умови для їх написання (наявність паперу та засобів написання), вносить пропозиції щодо забезпечення в приймальні належних умов для запитувачів інформації;

- за вказівкою керівника та прокурорів відділу вносить зміни до інформаційних стендів приймальні громадян, оновлює та оприлюднює необхідну інформацію;

- у разі надання відповіді на запит на інформацію електронною поштою у день реєстрації передає відповідь засобами електронного зв’язку у форматі pdf, роздруковує звіт про відправку, в якому зазначає інформацію про відправника відповіді (електронну пошту), дату та час відправки, адресата і зміст документа, а також на зворотному боці запиту зазначає свої посаду, прізвище, ім’я, по батькові, проставляє дату, час відправлення, ставить підпис і додає роздрукований скриншот;

- копії відповідей на запити, запитувачами яких були представники засобів масової інформації, невідкладно після відправки передає до відділу інформаційної політики обласної прокуратури;

- формує та накопичує у номенклатурних справах з питань доступу до публічної інформації необхідні документи, перевіряє їх на відповідність вимогам відомчих наказів, вживає заходів та забезпечує прийняття на накопичення належним чином оформлених документів з питань доступу до публічної інформації;

- за необхідності своєчасно готує проекти супровідних листів про спрямування за належністю первинних звернень, запитів, депутатських документів відповідному органу чи посадовій особі та органам прокуратури, повернення заявникам;

- за дорученням керівництва обласної прокуратури або відділу бере участь у виїздах до місцевих прокуратур для надання практичної допомоги, з питань віднесених до компетенції відділу.

- бере участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, стажуванні працівників місцевих прокуратур та апарату обласної прокуратури, здійснює аналітичну роботу.

- готує проекти запитів керівникам галузевих підрозділів апарату обласної прокуратури та місцевих (окружних) прокуратур на необхідні матеріали з метою вирішення завдань, що випливають з цього Положення;

- дотримується правил трудової дисципліни, вживає заходи для запобігання та врегулювання реального та потенційного конфлікту інтересів

- постійно працює над підвищенням свого професійного рівня, удосконалює навички роботи на комп’ютері та електронними системами;

- виконує інші службові доручення керівництва обласної прокуратури у межах повноважень, що покладаються на відділ.

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої короновірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше двох місяців після відміни карантину.

 

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5 500 грн.

Надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

 

Термін подачі заявок: 2021-02-26