Вакансия закрыта

Вероятно, работодатель нашел резюме нужного кандидата в базе резюме robota.ua
А ваше резюме есть в базе?
Создать резюме
Внимание! Это - архив вакансий. Вакансии, которые Вы здесь найдете, неактуальны и помещены сюда исключительно в ознакомительных целях.
27.01.2021

Провідний спеціаліст відділу документообігу та архівної роботи

5 320 грн.

Нова державна служба України
Государственный сектор
  • Регион:Славянск

Кваліфікаційні вимоги

Освіта - вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право» та/або «Правоохоронна діяльність» та/або «Міжнародне право»;

Досвід роботи - не потребує;

Володіння державною мовою-вільне володіння державною мовою.

 

 

Посадові обов'язки

автоматизованій системи документообігу суду. У разі відсутності в автоматизованій системі документообігу суду даних щодо особи або організації, установи і т. ін. від якої надійшов документ, створення інформаційної картки та внесення до неї усі відомі дані (в тому числі персональні) щодо особи або установи, організації і т. ін. від якої надійшов документ;

2) Здійснення реєстрації вихідної кореспонденції, у разі потреби передання для направлення відповідальному працівнику за роботу з офіційною електронною скринькою суду;

3) Реєстрація та ведення обліку звернень громадян, інформаційних запитів громадян та юридичних осіб, запитів на отримання публічної інформації в автоматизованій системі документообігу суду;

4) Здійснення перевірки офіційної електронної пошти суду:

- перевірка електронної поштової скриньки не менше двох разів на день (на початку першої та другої половини робочого дня);

- перевірка кожного документу, що надійшов, на повноту та відповідність реєстраційних реквізитів, вказаних у темі і вкладеному файлі;

- направлення відправникові електронного документа відповідного повідомлення у разі отримання електронного документа з порушенням цілісності та автентичності, а також підтвердження про отримання електронного документа або повідомлення про проблеми з його читанням чи про відсутність файлів, що повинні бути додані;

- реєстрація електронного документа відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

- пересилання електронних документів керівництву суду, а у разі потреби друк змісту електронного повідомлення до документа, файла, що були вкладені до нього, передача їх керівництву суду;

- передача документів з позначкою «Терміново» негайно, але не пізніше ніж через годину після їх отримання;

- контроль надходження підтверджень від адресатів про отримання електронних листів.

5) Здійснення реєстрації апеляційних скарг, підготовка та направлення адміністративних справ до судів апеляційної та касаційної інстанцій;

6) Надання допомоги в оформленні заяв, клопотань, запитів громадянам, які з поважних причин (інвалідність, явні обмежені фізичні можливості, тощо) не можуть подати письмовий запит самостійно, із зазначенням в запиті ім’я, контактного телефону та надання копії запиту особі, що його подала;

7) Інформування керівництва відділу про стан опрацювання документів (в тому числі службовими документами та документами з обмеженим доступом) з метою запобігання порушень строків їх розгляду;

8) Оформлення протоколів оперативних нарад відділу документообігу та архівної роботи;

9) Виконання, у межах своєї компетенції, інших завдань за дорученням начальника відділу, керівництва суду.

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства (але не більше двох місяців після відміни карантину)

 

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5320 ,00грн.;

надбавка до посадового окладу державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року № 15 зі змінами;

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

 

Термін подачі заявок: 2021-01-31