Фахівець із документообігу інженерного відділу

Вимоги:

вища технічна освіта; знання програми Excel на рівні користувача є обов’язковим; бажано знання програми КОМПАС та 1С (BAF).

Умови роботи:

• 5-денний робочий тиждень;
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії у відповідності з трудовим законодавством;
• медичне страхування.

Обов’язки:

• ведення архіву проектної документації;
• оформлення щомісячних звітів для керівництва (збір інформації з усіх колег);
• належне ведення та прийом заявок на ремонт обладнання
• узгодження нових контрагентів, якщо це стосується послуг
• протоколювання нарад з підрядниками, які виконують роботи великої цінності або з важкими до співпраці
• облік робочого часу (табель)
• графіки роботи персоналу (графіки відпуски, лікарняні, за свій рахунок)
• графіки, карти навчання (занесення навчання в карту кожного співробітника)
• тісна співпраця з документообігу з відділом якості
• підтримка актуального стану та оформлення/зміни до SOP, оформлення нових SOP
• складання чендж контролів, відхилень, невідповідностей
• оформлення/корегування протоколів кваліфікації щодо інженерного відділу (чисті приміщення, обладнання, системи, нове обладнання, нові проекти)