Асистент керівника

В нових реаліях Київстар продовжує працювати та піклуватися про те, щоб наші абоненти були на зв’язку з близькими та друзями і отримували якісні послуги.

Дбаючи про безпеку співробітників, ми не поспішаємо повертати весь штат до офісу. Тому більша частина нашої команди працює дистанційно.

Особливу увагу ми приділяємо адаптації та онбордінгу співробітників, які починають свою роботу у віддаленому режимі. З першого дня кожен новий колега отримує максимум інформації та підтримки для того, щоб почувати себе комфортно та впевнено у великій команді Київстар.

Робота в Київстар - це:

• Команда, частиною якої дійсно хочеться бути; 
• Гідна оплата праці (звісно, офіційна); 
• Шанс отримати міжнародний досвід; 
• Безмежні можливості для навчання (тренінги, курси); 
• Професійний та особистий розвиток; 
• Бонуси за якісну роботу; 
• Можливість гнучкого графіка та віддаленої праці; 
• Один з найкращих в Україні соцпакетів із медичним страхуванням та допомогою в різних життєвих ситуаціях; 
• Адаптаційні програми, що допомагають новачкові якнайшвидше освоїтися в компанії; 
• Сучасний офіс, де комфортна працювати й відпочивати. 

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів у кількості 3-х персон. 

Функціональні обов'язки:

• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня.
• Розподіл вхідної інформації щодо керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації.
• Ведення електронного документообігу;
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.
• Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис Керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями.
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів Компанії
• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря Директора;
• Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
• Виконання поточних доручень керівника.

Мінімальні вимоги:

• Освіта вища;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Володіння мовами: Українська, Російська - вільно, Англійська - вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

Робота у Компанії, яка входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання вимог, якими повинні керуватися афілійовані компанії Групи VEON, зокрема, відповідності високим стандартам ділової етики, суворого дотримання всіх юридичних зобов'язань та наших цінностей, виконання Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Компанії. Наш лідерський дух втілено в п'яти цінностях: «Клієнти - наша пристрасть», «Підприємницький дух», «Інноваційність», «Співпраця» і «Чесність». Ми завжди прагнемо бути чесними, що вимагає від нас етичних, правдивих та сумлінних дій та вчинків.