Офіс-менеджер (Будапешт)

Fabiosa Media – міжнародний медіапаблішер, ми створюємо відеоконтент світового класу для жінок.

Наша мета – стати №1 у світі серед digital паблішерів коротких відео для жінок, і ми вже на 7-му місці!

У Fabiosa ми:

• створюємо відео з 3 мільярдами переглядів на місяць на Facebook, YouTube, Instagram та TikTok

• досягли позначки 150+ мільйонів підписників у соцмережах

Хто у нашій команді?

Понад 200 фахівців з усього світу допомагають нам створювати унікальний контент. Кожен у команді Fabiosa Media прагне постійного розвитку, зростання та нових знань. Приєднуйся!

У зв'язку з розвитком компанії ми шукаємо офіс-менеджера з функцією HR manager.

 Ми шукаємо фахівця з адміністративних питань, який готовий розвиватися в HR і хоче приєднається до команди Fabiosa Media в нашому офісі в Будапешті

Ключове завдання позиції - створювати затишну атмосферу в офісі, щоб в нім хотілося працювати навіть більше, ніж за віддаленого формату!

Обов’язки:

• Зустріч відвідувачів і нових співробітників офісу;

• Повний контроль життєдіяльності офісу, забезпечення обідами, продуктами, госптоварами, канцелярією та іншим інвентарем, необхідним для комфортної роботи співробітників в офісі; 

• Вибирати кращих постачальників, укладати угоди й комунікувати з представниками БЦ; 

• Ведення й розподіл документації по відділах; 

• Організація внутрішніх і зовнішніх івентів;

• Супровід і ведення адміністративних баз і документів фахівців;

• Організація першого робочого дня нових співробітників;

•  Участь в адаптації новачків і організація видачі подарунків для працюючих і нових співробітників; 

• Супровід регулярних офісних розсилок 

• Участь в інших проєктах HR- команди

Ваші професійні якості:

•  1+ рік досвіду роботи на адміністративних посадах(офіс-менеджер/адміністративний фахівець); 

• Уміння швидко все організувати та знайти необхідну інформацію;

• Відмінна комунікація і багатозадачність;

•  Англійська - Intermediate; 

• MS Office(Word, Excel, PowerPoint) - щоб уміти швидко вибрати кращий варіант і робити круті презентації. 

• Бажання рости й розвиватися в HR!

Ми пропонуємо:

• сучасний спейс в Будапешті з різними атрибутами для вашого комфорту

• гнучкий старт: день можна починати з 8:00 до 11:00, залежно від ваших особистих уподобань та командних зустрічей

• 20 днів оплачуваного відпочинку

• роботу у команді кваліфікованих фахівців, які діляться знаннями та підтримують один одного

• професійний  digital досвід