2019-11-06 06 ноя 2019 Опубликовано 7 дней назад

Администратор офиса

Фармацевтика
проверено
  • Компания проверена по коду регистрации в Гос. реестре.
  • Все вакансии этой компании актуальны и проверены.
Работа в Администратор офиса

Особенности вакансии

Вид занятости

  • Полная занятость

ПО

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Дополнительные сведения

  • Без опыта
полная занятость

Описание вакансии

Фармацевтическая компания МОВИ ХЕЛС объявляет конкурс на замещение вакантной должности - Администратор.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

 

  • контроль всех процессов, связанных с арендой офисного помещения и обеспечением бесперебойного их использования компанией (документооборот, организация уборки офиса и пр.);
  • отправка/получение документов и материалов для обеспечения эффективной работы ВС региона;
  • формирование заявок на получение промоматериалов и пр. согласно потребности региона;
  • распределение полученных промоматериалов, документов, призов, семплов и др. между сотрудниками региона, ведение реестра выдачи, внесение данных в СРМ;
  • подготовка актов приёма - передачи принимаемых и увольняемых в компанию сотрудников, передача документов в ЦО;
  • контроль учета материальных ценностей сотрудникам региона. Проведение инвентаризации ТМЦ при запросе бухгалтерии из ЦО;
  • участие в роли «Тайного покупателя» в проводимых маркетинговых мероприятиях в регионе;
  • организация и сопровождение проведения маркетинговых мероприятий в регионе (общества, конференции и т.д.);
  • организация проведения собеседований с кандидатами на вакантные должности (созвониться, пригласить в офис к назначенному РМом времени);
  • обеспечение всеми необходимыми материалами и продукцией в офисе (канц товары, питьевая вода, чай, кофе);
  • организация и обеспечения проездными документами сотрудников региона на тренинги, обучающие мероприятия, совещания и т.д.;
  • подготовка финансовых отчетов (по распоряжению РМ);
  • подготовка аналитических справок, данных из СМ и проч по запросу РМа

 

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

  • высшее образование;
  • опыт работы желателен;
  • уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet;
  • знание офисной техники, мини АТС;
  • системность, структурность мышления;
  • организованность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, честность, вовлеченность ,гибкость;
  • умение качественно выполнять поставленные задачи , выполнять несколько задач одновременно.

 

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ОПЛАТЫ:

 

  • рабочий день с 9-00 до 18-00, выходные - суббота, воскресенье;
  • оформление по КзоТ Украины;
  • возможность корпоративного обучения и профессионального развития;
  • заработная плата - по результатам собеседования.

 

Узнай больше о нас на сайте: http://www.movi-health.com.ua/

Присоединяйтесь к команде МОВИ ХЕЛС,

будьте в движении к здоровью вместе с нами!

 

MOVE to HEALTH!

 

Направляя резюме на вакансию, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных компанией в рамках действующего законодательства Украины.

Контактное лицо: Джелалі Галина

Пожаловаться на вакансию
Поделиться вакансией: share facebooktweet

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей