Эта вакансия уже завершена
Фармацевтическая компания МОВИ ХЕЛС объявляет конкурс на замещение вакантной должности - Администратор.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- контроль всех процессов, связанных с арендой офисного помещения и обеспечением бесперебойного их использования компанией (документооборот, организация уборки офиса и пр.);
- отправка/получение документов и материалов для обеспечения эффективной работы ВС региона;
- формирование заявок на получение промоматериалов и пр. согласно потребности региона;
- распределение полученных промоматериалов, документов, призов, семплов и др. между сотрудниками региона, ведение реестра выдачи, внесение данных в СРМ;
- подготовка актов приёма - передачи принимаемых и увольняемых в компанию сотрудников, передача документов в ЦО;
- контроль учета материальных ценностей сотрудникам региона. Проведение инвентаризации ТМЦ при запросе бухгалтерии из ЦО;
- участие в роли «Тайного покупателя» в проводимых маркетинговых мероприятиях в регионе;
- организация и сопровождение проведения маркетинговых мероприятий в регионе (общества, конференции и т.д.);
- организация проведения собеседований с кандидатами на вакантные должности (созвониться, пригласить в офис к назначенному РМом времени);
- обеспечение всеми необходимыми материалами и продукцией в офисе (канц товары, питьевая вода, чай, кофе);
- организация и обеспечения проездными документами сотрудников региона на тренинги, обучающие мероприятия, совещания и т.д.;
- подготовка финансовых отчетов (по распоряжению РМ);
- подготовка аналитических справок, данных из СМ и проч по запросу РМа
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- высшее образование;
- опыт работы желателен;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet;
- знание офисной техники, мини АТС;
- системность, структурность мышления;
- организованность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, честность, вовлеченность ,гибкость;
- умение качественно выполнять поставленные задачи , выполнять несколько задач одновременно.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ОПЛАТЫ:
- рабочий день с 9-00 до 18-00, выходные - суббота, воскресенье;
- оформление по КзоТ Украины;
- возможность корпоративного обучения и профессионального развития;
- заработная плата - по результатам собеседования.
Узнай больше о нас на сайте: http://www.movi-health.com.ua/
Присоединяйтесь к команде МОВИ ХЕЛС,
будьте в движении к здоровью вместе с нами!
MOVE to HEALTH!
Направляя резюме на вакансию, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных компанией в рамках действующего законодательства Украины.