Помощник/секретарь/консультант нотариуса

Требования: с опытом работы в сфере нотариата от 1 года, знание (минимум, основы) ЗУ «О нотариате», Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, Правил ведения нотариального деловодства, основ Гражданского и Семейного кодексов Украины, свободное владение украинским и русскими языками (английским - достаточный для пользования в работе ПК, интернете), пунктуальность, грамотность, внимательность, вежливость, старательность, нацеленность на лучший результат, умение обретать быстро новые навыки и применять их на практике, оперативность, стремление к постоянному повышению своей собственной квалификации, в т.ч. путем изучения законодательства, умение слушать и слышать, сдержанность, знание работы оргтехники (принтер, сканер, знание ПК, программ Word/Exel, работы в интернете), знание деловодства, ведения архива, выполнение различных поручений руководителя и обеспечение эффективной работы конторы в целом.

Обязанности: 

• ведение архива: формирование номенклатуры дел, составление нарядов, описей, ведение книг/журналов, систематизация и учёт дел, а также решение всех прочих вопросов, возникающих с ведением делопроизводства/архива;
• подготовка проектов нотариальных документов, изготовление копий документов;
• отправка/получение почтовой корреспонденции, осуществление платежей в банковских учреждениях;
• анализ законодательства и подготовка отчётов, необходимых в процессе работы нотариуса;
• консультации граждан относительно необходимых для совершения нотариальных действий документов;
• прочие обязанности, возникающие в процессе работы.

Условия работы: полная занятость с ПН-ПТ (СБ - по необходимости) с 10-18, до выполнения текущих задач. Комфортное рабочее место. Микрорайон "Новая Бавария", от ст. метро «Хол. Гора» 15-20 минут маршруткой. Остановка транспорта, почта, банки в 2-х минутах от офиса.