Персональный ассистент

Наш клієнт, європейська  компанія, яка займається будівельними матеріалами та має виробничі потужності в Україні, відкриває вакансію Персонального асистента генерального директора.

 Обов'язки:

• прийом та розподілення вхідних дзвінків;
• контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної докуменатації;
• ведення діловодства (в т.ч. реєстрація наказів по підприємству, контроль за їх підписанням, їх зберігання);
• участь в переговорах, ділових зустрічах, ведення протоколів, що оформляють хід і результат зустрічей, переговорів;
• комунікація з іншими підрозділами та центральним офісом;
• підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів;
• допомога в організації прийому іноземних делегацій;
• організація відряджень генерального директора (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок і т.п.) і участь в підготовці всіх необхідних документів (службові записки, звіти, запрошення, переклади).

Вимоги:

• вища освіта;
• володіння англійської на середньому рівні;
• досвід роботи на посаді офіс-менеджера і асистента керівника від 1 року;
• навички роботи з орг. технікою;
• комунікабельність, відповідальність, вміння правильно розставляти пріоритети, гнучкість, результативність.

  Умови роботи:

• офіційне працевлаштування
• стабільна заробітня плата
• графік роботи пн.-чт. З 9.00-18.00, пт. 9.00 - 17.00