Эта вакансия уже завершена
Запрошуємо взяти участь у конкурсі на посаду «архіваріус»
Вимоги:
досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років
добре володіння MS Excel, MS Word
знання нормативно правових актів, положень та документів з ведення архівної справи на підприємстві
знання порядку зберігання і використання архівних документів
вміння працювати з великими обсягами інформації
вміння працювати у ситуації постановки кількох завдань
відповідальність, старанність, комунікабельність.
Обов’язки:
проведення роботи з ведення архівної справи на підприємстві (паперового та цифрового)
організація і забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву
приймання та реєст документів, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено
перевірка на правильність оформлення документів, що передаються до архіву, наявність всіх підписів, печаток, обов’язкових документів
участь у розробленні номенклатури справ, перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву
згідно із чинними правилами здійснення шифрування справ
систематизація і розміщення справ, ведення їх обліку
підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули
стеження за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження
вжиття заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів
Ми пропонуємо:
заробітну плату — 12 тис. грн/міс.
графік роботи: пн-пт з 9.00 до 18.00
зручне розташування офісу — 7 хв. від м. Шулявська
роботу у дружному колективі
гарантії згідно з КЗпП