Ассистент отдела рецептурных препаратов (Assistant of SC Business unit)

Требования:

• Полное и своевременное предоставление отчетов и бухгалтерской документации
• Поддержание активностей отдела
• Выполнение всех административных требований
• Многозадачность, навыки работы в команде

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение электронной и бумажной документации по международным, национальным и локальным мероприятиям и поддержка их организации (в т.ч. подготовка и оформление платежной документации)
• Контроль входящей/ исходящей документации, корреспонденции отдела
• Оформление документации, связанной с командировками сотрудников отдела
• Обеспечение готовности промо- и выставочных материалов, ведение внутренней документацию по входящим/исходящим материалом, поддерживание порядка при их хранении, проведение инвентаризации и заказ новых материалов, контроль отправки материалов/документов в регионы
• Выполнение прочих обязанностей, необходимые для непрерывной деятельности работы отдела с использованием политик компании, а также инструкций и методов, установленных руководством отдела

Отчётность:

• Аналитика данных по продажам (внутренних и внешних), формирование отчетов
• Подготовка прочих отчетов по поручению руководителей отделов

Корпоративная ответственность:

• Осуществлять взаимодействие по текущим вопросам с другими отделами Компании
• Следовать правилам и нормам, установленным корпоративными политиками Компании Ипсен

Опыт/квалификация:

• Законченное высшее образование (желательно экономическое или точные науки).

Необходимые навыки, знания и умения:

• Отличные коммуникативные навыки и навыки работы в команде
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Internet, Outlook)
• Знание английского языка (Intermediate-минимум)
• Знание бизнес-этикета

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно КзОТ Украины
• Корпоративная мобильная связь
• Испытательный срок - 3 месяца
• Уровень заработной платы: по результатам собеседования

Просьба в резюме указывать желаемый уровень заработной платы.