Ассистент руководителя, администратор проектов

Требования: 

Уверенный пользователь: ПК: MS Word, MS Excel, Internet, PowerPoint;

Знание языка: Украинский, Английский, Русский;

Пунктуальность, ответственность, логическое мышление, высокий уровень ведения диалогов и переписки с партнерами и коллегами, желание работать и достигать результатов.

наличие прав категории B и авто. (приветствуется)

Обязанности: 

                                        Административное сопровождение нескольких 

                                    проектов в сфере продуктов питания и услуги питания.

Услуги питания:

• взаимодействие с подразделениями наших компаний с целью выполнения возложенных задач (распоряжения, процессы работы, взаимодействия и др.) подготовка и информирование сотрудников/департаменты;
• контроль входящей корреспонденции ел. почты, бумажной, подготовка ответов, переадресация на ответственных сотрудников, контроль выполнения согласно поставленных сроков;
• участие в рабочих совещаниях с условием формирования протокола совещания, и контроля выполнения по поставленным задачам согласно сроков сотрудниками компании;
• командировки по территории Украины и ЕС при запуске новых филиалов, участие в подготовке, контроле выполнения поставленных задач, содействие в выполнении поставленных задач;

Импорт (ВЕД раздел):

• Контроль за входящей электронной корреспонденцией (партнеры/клиенты);
• Сопровождение ел. диалогов/ответов для партнеров/клиентов, с условием согласования информации с ответственным лицом за проект;
• выполнение задач (домашней работы) согласно запросов партнеров/клиентов по вх. эл. корреспонденции (подготовка предложений, подготовка документации под заказанный товар, анализ рынка, и др.), информирование клиентов/партнеров;

Продажи (внутренний рынок/экспорт):

• предварительная оценка тендерных предложений (возможна при высокой загруженности) на территории Украины;
• анализ входящей информации от поставщиков и клиентов по предложению сотрудничества, предварительных переговоры (организация/подготовка к переговорам);
•  предварительная подготовка предложений и первичной документации (консолидация документов) к отгрузке заказов;

Условия работы: 

Официальное трудоустройство

График: пн.-пт. с 09:00 до 18:00, лояльное отношение