Секретарь офиса

ZEST Outsourcing объявляет конкурс на замещение вакантной должности «Секретарь офиса» в рамках проекта для шведской машиностроительной компании.

Постоянная позиция.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей офиса компании;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцтоваров и других расходных материалов у поставщиков;
• Координация и контроль работы клининговой компании (уборщицы);
• Обновление списка телефонных номеров сотрудников;
• Составление и печать писем, сообщений, протоколов и т. п.;
• Работа с курьерскими службами доставки;
• Заказ такси для сотрудников и гостей компании по запросу;
• Оказание визовой поддержки для иностранных гостей;
• Выдача и оформление электронных пропусков;
• Составление Приказов о служебной командировке.

Требование кандидату:

• Высшее образование;
• Английский язык - Intermediate level;
• Опыт работы на административных позициях от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
  
• Активность, организаторские способности, ответственность, аккуратность.

Условия работы и оплаты:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, Сб, Вс - выходные;
• Оформление в штат компании. Социальные гарантии согласно КЗоТ;
• Медицинская страховка;
• Месторасположение офиса компании - г. Киев, ст. м. Почайна.

Кандидатам, заинтересованным в данной позиции просьба направлять резюме в офис ZEST Outsourcing по электронной почте Отправить резюме с пометкой на вакансию «Секретарь офиса» с указанием желаемого уровня заработной платы.

Контактные телефоны: моб.: Показать контакты 050 869 34 67 , Показать контакты 093 004 42 01 , Viber/моб.: Показать контакты 096 960 83 43 .

Пожалуйста, обратите внимание, что отправляя резюме на электронный адрес ZEST Outsourcing, Вы даете согласие на обработку предоставленных Вами персональных данных с целью подбора и обеспечения персоналом предприятий и организаций - заказчиков компании.

Подробную информацию о всех открытых вакансиях вы можете узнать на сайте http://www.hr-outsourcing.com.ua/ или на нашей официальной странице: www.facebook.com/zest.outsourcing.