Административный ассистент

Наш клиент - один из мировых лидеров в области защиты растений. Компания имеет более 70-летний опыт и является одной из крупнейших компаний в мировой индустрии защиты растений, объемы продаж которой составляют 60 млрд долларов. Сотрудничают с аграриями в более чем 100 странах мира.

На данный момент в компанию открыта позиция Административного Ассистента!

Ваши зоны ответственности:

• Отправка документации курьерскими службами
• Ведение внутреннего учета приема-передачи и отправки актов и расходных накладных
• Ведение реестров и файлов внутреннего учета
• Составление отчетов по проведенным мероприятиям
• Участие во встречах иностранных партнеров (админ задачи по подготовке, отчетность)
• Ведение внутреннего админ. учета ТМЦ (участие в процессе инвентаризации бухгалтерией ТМЦ)
• Получение и контроль первичной документации, коммуникация с контрагентами для получения/отправки документации
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами, поиск и консолидирование информации
• Сопровождение админ. отдела согласно другим задачам, поставленным руководством (сбор и систематизация необходимой информации, систематизация запросов/ответов сотрудников по системным вопросам, систематизация документов, выполнение переводов коммуникаций от иностранных партнёров, в случае, если их необходимо перенаправить сотрудникам, которые не владеют иностранным языком...)
• замена админ.ассистентом секретаря на рецепции во время отпуска/больничного секретаря/в непредвиденных случаях.
• Готовность к выполнению новых задач в рамках перераспределения внутри отдела функциональных обязанностей админ.ассистента, секретаря, менеджера по админ.вопросам, ассистента отдела маркетинга и техн.отдела на время отпусков/больничных/непредвиденных обстоятельств.

Основные требования к кандидату:

• уверенный пользователь MS Office
• английский - не ниже уверенного intermediate
• опыт работы в 1С приветствуется
• готовность выполнять различную административную работу в офисе, рутинную работу и оперативно реагировать на незапланированные задания
• стрессоустойчивость, неконфликтность, уравновешенность
• разумная мера в самостоятельном принятии решений, проактивность в рамках компетенций
• способность к быстрому обучению
• организованность, аккуратность, трудолюбие, честность
• умение быстро ориентироваться в задачах и принимать решения

Компания предоставляет:

• официальное оформление согласно действующего трудового законодательства
• график работы: пн-пт, 09:00-18:00.
• компенсация за питание 60 грн./раб.день
• бонус по итогам года - 20% от годового оклада (при 100% выполнении целей)
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративная мобильная связь
• медицинское страхование

Ждем Ваше резюме!