Секретар керівника

Національна мережа торговельних центрів «ЕпіЦентр К» запрошує взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади секретаря керівника на Завод з виробництва керамічної плитки (Київська область, Васильківський р-н, с. Калинівка)

Основні обов'язки:

• виконувати функції, що включають організаційне-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
•  приймати кореспонденцію;
•  вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп'ютерної  техніки, призначеної для збирання, оброблення  і подання інформації;
•  готувати документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові;
•  організовувати проведення телефонних переговорів керівника;
•  за дорученням керівника складати листи, запити, інші документи;
•  виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник;
•  здійснювати контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень;
•  вести контрольно-реєстраційну картотеку;
•  забезпечувати робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють його ефективній роботі;
•  друкувати за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи
•  організовувати приймання відвідувачів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на даній посаді - від 2х років;
• Знання англійськрої мови (не нижче Upper-Intermediate).

Секретар повинен знати:

•  правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку;
•  технологію опрацювання даних, робочі інструкції, програмне забезпечення, що використовується;
•  послідовність виконання операцій у комп'ютерних системах (мережах);
•  стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
•  діловодство;
•  правила орфографії та пунктуації;
•  технічні вимоги до магнітних дисків, паперу, витратних матеріалів для принтера;
•  основи організації праці;
•  основи законодавства про працю;
•  правила захисту інформації.

Особисті якості:

• Вміння об'єктивно і оперативно приймати рішення;
• Високий рівень відповідальності;
  
• Хороші комунікаційні та презентаційні навички;
• Вміння розставляти пріоритети, орієнтація на результат.

Ми гарантуємо:

• Можливість розвиватись в команді професіоналів;
• Високу стабільну заробітну плату;
• Корпоративні заходи (відпочинок, свята, спорт);
• Соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.

Шановні кандидати, просимо Вас відправляти розгорнуте резюме з фото та побажаннями щодо заробітної плати.