Офіс-менеджер (Секретар) зі знанням англійської мови

ГЕМАФОНД - міжнародна біотехнологічна компанія та сучасний ліцензований біобанк України, який з 2005 р. надає своїм клієнтам послуги довгострокового зберігання пуповинної крові, інших тканин і клітин людини.

Вимоги (що ми очікуємо від Вас):

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської на рівні, не нижче В2, знання німецької мов буде перевагою
• Знання стандартів діловодства та організаційно-розпорядчої докуметації
• Вміння працювати в режимі багатозадачності  

• Відповідальна, самостійна та самоорганізована людина

• Вміння визначати пріоритети та дотримуватись строків виконання поставлених задач
• Ініціативність та відкритість до нових знань
• Розвинені комунікативні навички
• Впевнений користувач ПК (Windows, MS Office, Internet, Excel, Google products). 

 Функціональні обов'язки:

• Зустріч клієнтів та гостей
• Демонстрація високих стандартів ділового етикету та культури компанії
• Забезпечення життєдіяльності офісу, контоль за дотриманням чистоти та охайності в офісі
• Робота з вхідною / вихідною кореспонденцією та телефонними дзвінками
• Ведення документообігу, ділового листування, робота з конфіденційною інформацією
• Робота з кур'єрськими службами та відправкою документів
• Виконання особистих доручень керівництва, організація зустрічей та переговорів
• Організація та онлайн супровід відряджень керівництва (бронювання квитків, готелів, візова підтримка, тощо)

 Умови праці: 

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• графік роботи 5/2
• заробітна плата за результатами співбесіди