Помощник генерального директора

Основные функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
• Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Оганизация приема посетителей;

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и делового общения;
• Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet,Power Point).
• Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.

Тип занятости

Полная занятость, полный день