Помощник руководителя

Инжиниринговой компании требуется помощник руководителя:

Требования:

• опыт работы на позиции ассистента или референта 1-го лица компании -от 1 года;
• высшее образование;
• свободное владение украинским, русским языками;
• компьютерная грамотность (уверенный пользователь ПК);
• умение организовать свою работу в условиях многозадачности;
• развитые навыки деловой переписки;
• грамотная речь, тактичность, внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость.

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя компании:

• организация и ведение делопроизводства в компании;
• прием и проверка входящей и исходящей корреспонденции;
• делегирование задач и контроль их исполнения;
• составление проектов писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
• коммуникации с англоязычными партнерами.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив. Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем компании ведение и оформление протоколов совещаний. Организация поездок, встреч, командировок руководителя компании. Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
• Организация приема посетителей.
• Выполнение поручений руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Решение текущих административных вопросов.

Условия работы:

• рабочий день с 9.00- 18. 00
• официальное оформление
• развивающийся коллектив
• все гарантии согласно КЗОТ
• офис находится в Дарницком районе (Бортничи) - развозки от м. Харьковская или Вырлица.