Администратор офиса

Требования: Высшее образование

•    Знание требований и стандартов делопроизводства
•    Опыт работы до 1 года или без опыта
•    Углубленные знания пакета программ Microsoft Office,
•    Внимательность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость
•    Готовность к высокой интенсивности работы умение работать в ситуации многозадачности,
•    Деловой украинский / русский язык
•    Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
• 
  

Обязанности:•

•   Ведение делопроизводства, обработка, регистрация входящей и исходящей документация (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление приказов по основной деятельности, курьерская служба, документыот контрагентов и контрагентам, внутренние документы между группой компаний)
•   Прием и распределение телефонных звонков
•   Полный цикл обеспечения и организации деловых поездок, командировок сотрудников:ведение документооборота по командировкам (прием заявок, оформление и подписание приказов, приглашений и др.);бронирование и оплата билетов, гостиниц;визовая поддержка, работа с консульствами (при необходимости);работа в системе 1С, оформление и оплата счетов;бюджетирование, отчетность и анализ затрат на организацию командировок по всем подразделениям;
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе)•   Организация приема посетителей
•   Участие в подготовке корпоративных мероприятий, совещаний и семинаров

Условия работы:

•   Конкурентный уровень заработной платы
•   Официальное оформление и гарантии в соответствии с законодательством Украины
•   Комфортный офис на ул.Романа Кармена
•   График работы: с 8:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час.