Поиск работы на robota.uaukraine
Горячая

Діловод, секретар

20 000 — 30 000 ₴  
НВП ЄНАМІН, ТОВ
3 часа назад
15 августа 2022
Киев вулиця Червоноткацька, 78 Лесная
Развозка / авто от компании
Бонусы / премии
Офис возле метро

У зв’язку з організацією нового напрямку компанія ЄНАМІН шукає в команду діловода, секретаря з перспективою очолити відділ діловодства. 

Компанія ЄНАМІН, яка на сьогодні є однією з найбільших в Україні компаній, що на світовому рівні займається науково-дослідними роботами у сфері дизайну та синтезу хімічних сполук для розробки нових лікарських засобів. 

 Кваліфікаційні вимоги: 

  • Повна або базова вища освіта (бакалавр, магістр) за спеціальністю ФІЛОЛОГІЯ «українська мова та література» - обов'язково. 
  • Стаж роботи діловодом - від 1 року. 

Особисті якості: 

  • Надзвичайна акуратність, уважність до деталей; 
  • Гарне знання української мови; 
  • Відповідальність; 
  • Вміння швидко схоплювати суть предмету та узагальнювати; 
  • Гарні комунікативні навички.   

 Завдання та обов'язки: 
  

  • Перевіряє правопис нормативних документів (НД) компанії, їх відповідність заданим шаблонам, у разі необхідності вносить зміни, реєструє та розміщує на внутрішньому корпоративному сайті; 
  • Приймає участь у розробці та впровадженні системи електронного документообігу на підприємстві; 
  • Готує та супроводжує весь процес проведення засідань та нарад, в тому числі онлайн (повідомляє учасників, стенографує, протоколює, розсилає учасникам результати, контролює своєчасне виконання дій по завданням та в разі необхідності – нагадує про дедлайни. 
  • Приймає, реєструє та систематизує кореспонденцію та документи, в залежності від типу звернення – відправляє документи виконавцю, контролює строки надання відповідей; 
  • Сканує та вносить до реєстру угоди; 
  • Відповідає на вхідні телефоні дзвінки; 
  • Готує та передає до архіву службову документацію, яка закінчена діловодством; 
  • Реєструє скарги працівників, в залежності від типу – надсилає на опрацювання у відповідний відділ, контролює виконання; 
  • У разі необхідності перекладу документів на англійську - контактує з агентством та передає документи; 
  • Допомагає відповідальній особі в організації зустрічей ділових клієнтів та партнерів. 

 Умови праці:

  • Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії відповідно до КЗпП України; 
  • Розвозка від/до м. Лісова (їхати 5хв від метро); 
  • Курси англійської мови; 
  • Власна їдальня на території компанії; 
  • Стоматологічний та масажний кабінети. 

Вакансія передбачає виконання тестового завдання онлайн.

Юлія Жидченко

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: