Горячая
Діловод, секретар
20 000 — 30 000 ₴
Развозка / авто от компании
Бонусы / премии
Офис возле метро
У зв’язку з організацією нового напрямку компанія ЄНАМІН шукає в команду діловода, секретаря з перспективою очолити відділ діловодства.
Компанія ЄНАМІН, яка на сьогодні є однією з найбільших в Україні компаній, що на світовому рівні займається науково-дослідними роботами у сфері дизайну та синтезу хімічних сполук для розробки нових лікарських засобів.
Кваліфікаційні вимоги:
- Повна або базова вища освіта (бакалавр, магістр) за спеціальністю ФІЛОЛОГІЯ «українська мова та література» - обов'язково.
- Стаж роботи діловодом - від 1 року.
Особисті якості:
- Надзвичайна акуратність, уважність до деталей;
- Гарне знання української мови;
- Відповідальність;
- Вміння швидко схоплювати суть предмету та узагальнювати;
- Гарні комунікативні навички.
Завдання та обов'язки:
- Перевіряє правопис нормативних документів (НД) компанії, їх відповідність заданим шаблонам, у разі необхідності вносить зміни, реєструє та розміщує на внутрішньому корпоративному сайті;
- Приймає участь у розробці та впровадженні системи електронного документообігу на підприємстві;
- Готує та супроводжує весь процес проведення засідань та нарад, в тому числі онлайн (повідомляє учасників, стенографує, протоколює, розсилає учасникам результати, контролює своєчасне виконання дій по завданням та в разі необхідності – нагадує про дедлайни.
- Приймає, реєструє та систематизує кореспонденцію та документи, в залежності від типу звернення – відправляє документи виконавцю, контролює строки надання відповідей;
- Сканує та вносить до реєстру угоди;
- Відповідає на вхідні телефоні дзвінки;
- Готує та передає до архіву службову документацію, яка закінчена діловодством;
- Реєструє скарги працівників, в залежності від типу – надсилає на опрацювання у відповідний відділ, контролює виконання;
- У разі необхідності перекладу документів на англійську - контактує з агентством та передає документи;
- Допомагає відповідальній особі в організації зустрічей ділових клієнтів та партнерів.
Умови праці:
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії відповідно до КЗпП України;
- Розвозка від/до м. Лісова (їхати 5хв від метро);
- Курси англійської мови;
- Власна їдальня на території компанії;
- Стоматологічний та масажний кабінети.
Вакансія передбачає виконання тестового завдання онлайн.
Юлія Жидченко
