Офис-менеджер

Торгово-производственная компания «Мебельные технологии» — лидер рынка по продаже комплектующих и материалов для изготовления мебели — приглашает в свою команду   Офис-менеджера 

На протяжении 23 лет мы занимаемся поставкой и продажей комплектующих и материалов для производства мебели и являемся лидером рынка в сегменте В2В. 

Наши клиенты – украинские производители мебели от крупных фабрик до небольших производств. Наши поставщики – лучшие европейские производители мебельных комплектующих и материалов.

Мы точно уверены в качестве своего продукта и гордимся своей командой!

Требования к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём ресепшена в торговых предприятиях от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ (Word, Excel), 1С, умение работать с оргтехникой.
• Знание правил ведения документооборота.
• Опыт работы с кадровыми документами.
• Преимуществом будет знание английского языка на уровне Intermediate.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и разговорная речь, приятная внешность.
• Отличные коммуникативные навыки, умение планировать рабочее время и быстро переключаться для решения разноплановых задач.
• Высшее образование.
• Хорошие организаторские способности, приятный голос, четкая дикция.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, гибкость мышления.

Задачи должности:

• Приём посетителей, контроль соблюдения порядка на территории офиса.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Хозяйственное обеспечение: закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса  и комфортной работы сотрудников, ведение учета расходов на офисные нужды.
• Ведение документооборота.
• Помощь в кадровом администрировании.
• Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление виз).
• Организация проведения мероприятий в компании, поздравления сотрудников.
• Поиск необходимой информации в Интернете по запросу руководства компании.
• Выполнение поручений руководства и других административных заданий по требованию.

Условия работы:

• Режим работы: Пн -Пт с 9:00-18:00, вых.- суб, воскр.
• Официальное оформление согласно КЗоТ.
• Своевременная выплата ЗП.
• Обучение, развитие и карьерный рост в компании-лидере рынка!
• Расположение офиса — ул. Кирилловская, 102.

 Ждем Ваше резюме!