Офіс-менеджер

Geberit Group - європейський лідер з виробництва та продажу сантехнічної продукції. Заснований в 1874 році, концерн базується в м. Рапперсвіль-Йона, Швейцарія та налічує більше 30 заводів-виробників, зокрема, один у м. Славута Хмельницької області. Після початку повномасштабного вторгнення, концерн не веде бізнес-діяльність на території Росії та Білорусі. 

ТОВ «Геберіт Трейдинг», українська торгова компанія концерну, шукає проактивну людину, що прагнутиме забезпечувати команду необхідними інструментами для ефективної роботи, піклуватиметься про офіс та допомагатиме генеральному директору дбати про адміністративні питання.

Робота передбачає присутність в офісі. Для безперебійної роботи та створення безпечних умов ми маємо генератор, інтернет та якісне бомбосховище на території бізнес-центру.     

ОЧІКУВАННЯ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Володіння українською мовою на високому рівні. 
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate і вище. Використовувати мову треба буде часто.
• Досвід написання текстів українською та англійською мовою буде перевагою.
• Досвідчений користувач PC. Добре знання пакету програм MS Office буде перевагою.
• Розвинені навички комунікації та бажання розвиватись, проактивна позиція. 
• Досвід роботи не обов'язковий. 

ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Допомагати генеральному директору в усіх адміністративних питаннях, включно з організацією поїздок та зустрічей, підготовкою та редагуванням текстів і презентації, звітів, комунікації зі штаб-квартирою тощо. 
2. Виконувати задачі на рецепції: приймати відвідувачів, відповідати на дзвінки та корпоративні листи, забезпечувати коректний документообіг по компанії та з партнерами. 
3. Здійснювати закупівлю офісного та IT приладдя, продуктів, необхідних для забезпечення комфортної роботи в офісі, книг та журналів для розвитку працівників, подарунків для колег та партнерів тощо. 
4. Організовувати ремонт та коректне обслуговування офісного та IT обладнання.
5. Координувати та оформляти ділові поїздки працівників по Україні та за кордон: купувати квитки, допомагати з бронюванням готелів та авто, оформляти документи на відрядження. 
6. Співпрацювати та вести переговори з постачальниками послуг, що пов'язані з офісом та його забезпеченням: з бізнес-центром, компаніями з ремонту офісів та техніки, клініговою компанією, кур'єрськими службами тощо.
7. Допомагати працівникам вирішувати питання, пов'язані із роботою корпоративної IT служби. 
8. Планувати та організовувати корпоративні заходи та зустрічі на території офіса чи поза ним разом із HR або відділом маркетингу. 

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Випробний термін - 3 місяці. 

• Офіційне працевлаштування із дотриманням усіх норм чинного законодавства, стабільність та впевненість.
• 8 годинний робочий день, 24 дні оплачуваної відпустки на рік, оплачувані лікарняні.
• Систему бонусів та заохочень за досягнення планових показників.
• Медичне страхування, оплату мобільного зв'язку.
• Цікаві проекти, команду професіоналів-однодумців, можливості професійного розвитку.
• Для початківців - можливість розпочати кар'єру та набратись досвіду в міжнародній компанії.

Geberit гарантує конфіденційність усім пошукачам.

У разі, якщо ваше резюме нас зацікавить, ми обов'язково сконтактуємо з вами найближчим часом.