Помічник керівника

Кожен і кожна з нас сьогодні робить те, що вміє робити найкраще: захищати країну, виховувати дітей, продавати товари, виробляти соки та напої, доставляли до точок продажу дитяче харчування чи працювати в офісі.

Vitmark — найбільший український виробник соків та дитячого харчування. Компанія орієнтована на сучасне здорове харчування і включає популярні торгові марки: Jaffa, «Наш Сік», «Чудо-Чадо», Aquarte та Vega Milk.Всі ми Українці і всі ми потрібні. 

Ми запрошуємо тебе, бо наша компанія не може зупинитися. Ми додані до рекомендованого списку виробників товарів першої необхідності, ми готові забезпечити усіх дітей України дитячим харчуванням, а кожного Українця — здоровими продуктами заради майбутнього нації. Зробімо це разом!

Ми відкриваємо конкурс на посаду Помічника керівника Компанії / Начальника  секретаріату з впевненим знанням англійської мови!

Обов'язки:

• Організація безперебійної роботи відділу секретаріату;
• Здійснення розподілу обов'язків та оперативних доручень серед співробітників відділу; 
• Контроль якості та своєчасності виконання співробітниками секретаріату робочих доручень, ведення ними телефонних переговорів та документообігу, розсилки та отримання кореспонденції будь-якими засобами зв'язку;
• Організація робочих та особистих поїздок керівництва підприємства  згідно наданих замовлень (оформлення віз, замовлення та оплата оптимальних варіантів авіаперельотів/ проїзду, трансферів, проживання);
• Акомодація гостей та іноземних консультантів (організація трансферів, проживання, культурного дозвілля);
• Організація особистих зустрічей та телефонних переговорів, контроль робочого графіка керівника;
• Ведення ділового листування з партнерами (в т.ч. зарубіжними) у межах посадових компетенцій;
• Здійснення усних та письмових перекладів з/на англійську мову;
• Організація участі керівництва підприємства у національних та міжнародних виставках;
• Виконання доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи за на аналогічній посаді, секретарем, помічником керівника;
• Вільне володіння англійською;
• Вміння вести переговори, ділове листування;
• Досвід організації робочих подорожей, відряджень;
• Впевнений користувач Microsoft Office.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП;
• Конкурентоспроможну заробітну плату та премії за KPI;
• Медичне страхування;
• Стабільну роботу у великій відомій компанії та дружньому колективі;
• Можливості навчання, підвищення кваліфікації за рахунок бюджету компанії.
  
  Працюємо заради нашої перемоги!

Vitmark — це Україна!