Секретар судового засідання

Основною вимогою до кандидата є наявність юридичної освіти!

- Здійснює   судові   виклики    та   повідомлення   в  судових справах та матеріалах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень.

- Здійснює оформлення та розміщення на інформаційному стенді списків справ, призначених до розгляду.

- Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких
 викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

- Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та
 зазначає на повістках час перебування в суді.

- Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

- Веде журнал судового засідання (протокол судового засідання).

- Здійснює заходи щодо вручення копії судових рішень, матеріалів судової справи тощо, відповідно до вимог чинного законодавства України.

- Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень
 сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

- Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання. 

- За дорученням судді, оформлює запити, листи, довідки та інші документи, пов’язані з розглядом судових справи та роботи суду.

- Веде облік часу участі в судовому засіданні присяжних. Оформлює відповідні довідки та інші документи.

- Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

- Здійснює повне або часткове відтворення (розшифровки) звукозапису судового засідання, відповідно до положень процесуального законодавства.

- Працює в автоматизований системі документообігу суду, відповідно до функціональних обов`язків, визначених наказом керівника апарату суду.

- Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду (далі АСДС) інформацію, відповідно до функціональних обов’язків та прав користувача АСДС, визначених на підставі наказу керівника апарату суду.

- Виконує    інші    доручення     судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.