Діловод

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Діловода.

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Що потрібно буде робити:

• Реєструвати вхідну та вихідну документацію (паперові та електронні листи, документи через  систему електронного документообігу);

• Приймати, реєструвати кореспонденцію і направляти її до структурних підрозділів. 

• Відповідно до резолюцій керівників підприємства передавати документи на виконання. 

• Відправляти відповідну документацію адресатам. 

• Вести облік отриманої і відправленої кореспонденції.

• Систематизувати і зберігати документи поточного архіву. 

• Вести роботу зі створення довідкового апарату документів. 

• Готувати та здавати до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, складати опис справ, що надходять для зберігання до архіву. 

• Забезпечувати зберігання службової документації. 

• Організовувати поштові  та кур'єрські відправлення та отримання. 

• Сканування, копіювання документів.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• При рівних результатах відбору кандидатів - перевага надається людям з робочою групою інвалідності.

• Досвід. Профільний досвід роботи від 1 року в організаціях зі значним документообігом;

• Мова. Вільне володіння українською, знання англійської мови - буде перевагою;

• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  

• Освіта. Закінчена вища освіта (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).

Необхідні знання

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації діловодства;

• стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

• нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи;

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності).

Резюме, мотиваційний лист надсилай на  Отправить резюме   з темою “Діловод”  Ми справді чекаємо від тебе надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.