Начальник відділу супроводу договорів

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду «Начальник відділу супроводу договорів»

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Задачі:

• Управління запасами медикаментів та товарів медичного призначення у електронній системі в межах повноважень;
• Планування графіків поставок медикаментів та товарів медичного призначення та їх узгодження з Постачальниками та кінцевими набувачами. Контроль за належним виконанням зобов'язань всіма сторонами у ланцюгу поставок;
• Плідна співпраця з логістичним партнером Підприємства (ДП МЗУ), який забезпечує розмитнення товарів, контроль якості, зберігання та дистрибуцію. Контроль за належним виконанням логістичним партнером цих функцій;
• Перевірка та контроль надходження актів та видаткових накладних на поставку товарів, актів наданих послуг з контрагентами, що надають послуги з розмитнення, перевезення та складського зберігання товарів;
• Забезпечення процесу та контроль внесення даних первинного обліку по проведенню закупівель медикаментів та товарів медичного призначення в електронну систему обліку залишків та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;
• Перевірка Договорів, додатків до договорів, специфікацій по закупівлям медикаментів та товарів медичного призначення та робота з первинними документами;
• Приймає участь у інвентаризації вантажів;
• Контролює надходження та правильність заповнення документів по прийому-передачі товарів оформлених Отримувачами ЛЗ та МВ (кінцевими набувачами);
• Контроль належного ведення складського обліку, аналіз надходжень/передач товарів;
• Підготовка документів та звітів для аудиторських перевірок та перевірок державних органів згідно наданого запиту;

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта в галузі фінансів, економіки, менеджменту або іншої дотичної спеціальності
• Досвід роботи у закупівлях та/або на іншій відповідній позиції - від 3 років
• Досвід роботи у сфері охорони здоров'я, або у будь-яких інших державних проектах реформ - буде перевагою
• Управлінський досвід роботи від 2 років
• Глибокі знання законодавства у сфері публічних закупівель, імпорту лікарських засобів та медичних виробів, реєстрації лікарських засобів та медичних виробів
• Досвід роботи з експортними та імпортними контрактами, Інкотермс 2010
• Глибокі знання та досвід роботи з системами планування ресурсів підприємства та/або управління запасами (stock management)
• Вільне володіння українською та англійською мовами

Вимоги до особистих та професійних якостей:

• Високі аналітичні здібності та критичне мислення, увага до деталей
• Хороші комунікаційні навички
• Гнучкість у швидкозмінному середовищі
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція.
• Порядність, нульова толерантність до корупції
• Бажання бути причетним до масштабних змін і бути частиною медичної реформи.

Розгорнуте резюме та бажаний рівень щомісячної винагороди надсилайте на Отправить резюме з темою «Начальник відділу супроводу договорів».

Державне підприємство "Медичні закупівлі України"(ДП МЗУ) було створено у жовтні 2018 року в контексті реформування системи охорони здоров'я. Наша мета - забезпечити прозорі, якісні та ефективні державні закупівлі ліків та медичних виробів, і стати центром закупівельної експертизи щодо медичних товарів.

У 2019 наша команда успішно провела тендери для Центру громадського здоров'я Міністерства охорони здоров'я (МОЗ) України на замовлення Глобального фонду. Нам вдалося зекономити до 38% державних коштів. У 2020 році ДП МЗУ здійснюватиме масштабні закупівлі за 14 з 38 бюджетних програм МОЗ України.

Окрім цього ДП МЗУ діє в якості центральної закупівельної організації (ЦЗO) та проводить тендерні процедури та закупівлі за рамковими угодами медичних виробів в інтересах замовників відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі». Ми також адмініструємо медичний сегмент електронних каталогів у системі Prozorro Market.

ДП МЗУ сьогодні - це дружня, вмотивована та професійна команда, яка прагне робити зміни на користь українських пацієнтів. Якщо Ви поділяєте наші цінності - приєднуйтесь до нас.