Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента к гендиректору из Днепра. 

Направление деятельности компании

• розничная торговля бытовой техники и электроники.

Заработная плата

25 000 - 30 000 грн, ориентируемся на компетенции кандидата.

Что предстоит делать

Организовывать рабочее и личное пространство для руководителя, заниматься тайм-менеджментом и планированием. 

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Задачи ассистента

1. Тайм-менеджмент

• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня.
• Организация рабочего пространства.
• Контроль дедлайнов по исполнению задач.
• Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.

2. Организация встреч, переговоров и совещаний

• Помощь в организации внешних и внутренних встреч для топ менеджемента.
• Сопровождение руководителя на встречах.
• Протоколирование итогов встреч и договоренностей.

3. Travel-поддержка

• Планирование и организация личных и рабочих поездок (бронирование гостиниц, подбор маршрутов, покупка авиабилетов).
• Сопровождение руководителя в командировках, в случае необходимости.

4. Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
• Знание этики делового общения.

5. Другое

• Работа с таблицами Excel.
• Создание презентаций.
• Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
• Выполнение других служебных и личных поручений. 

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

• Сервисность

Уметь организовать все максимально комфортно и удобно для руководителя. Быть способным выбрать лучший вариант из возможных, выполнять качественно задачи с заботой о времени руководителя. 

• Воспитанность

Быть мягким и корректным к другим людям в коммуникации, уметь сглаживать острые углы, быстро адаптироваться. Иметь высокую внутреннюю культуру и навыки в соблюдении правил поведения и общения.

От нас

• Доход: 25 000 - 30 000 грн, ориентируемся на компетенции кандидата.

• Форма трудовых отношений: официальное трудоустройство. 

• Занятость: полная.

• График: c 9:00 - 18:00, с возможностью быть на связи во внеурочные часы. 

Направляйте свое резюме - будем рады видеть вас в своей команде!