Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента к крупному предпринимателю из Днепра. 

Направление деятельности компании

• Производство металлических дверей.

Локация

Днепр и завод в Днепродзержинске. 

Что предстоит делать

Осуществлять ведение административных процессов, выполнять личные поручения и контролировать процессы. 

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Задачи ассистента

1. Тайм-менеджмент

• Контроль дедлайнов по исполнению задач.
• Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе и ведение доски прогресса. 

2. Организация встреч, переговоров и совещаний

• Помощь в организации мероприятий.
• Сопровождение руководителя на встречах, на предприятии и цехе. 
• Протоколирование итогов встреч и договоренностей.

3. Ведение корреспонденции

• Создание писем для отправки и ответы на входящую корреспонденцию.
• Ведение переписок и коммуникаций с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.

4. Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках;
• Знание этики делового общения;
• Ведение коммуникации с коллегами, сотрудниками, подрядчиками.

5. Travel-поддержка

• Заказ билетов, гостиниц, планирование маршрутов. Подбор лучших вариантов исходя из приоритетов руководителя. 

6. Другое

• Выполнение личных поручений.
• Выполнение мелких поручений.
• Заказ еды руководителю.
• Ведение статистики. 
• Ведение отчетности. 
• Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
• Выполнение других служебных поручений.

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

• Адекватность и обучаемость

Спокойно и быстро решать возникающие задачи, понимать обстановку, владеть эмоциями и нормально реагировать на запросы. 

Быть открытым к новым знаниям и изучать информацию. Иметь желание разбираться в компьютерах и программах. Хотеть оптимизировать новые процессы, которые поступают в работу, используя пакет Google-документов. 

От нас

• Доход: 20 000 грн, ориентируемся на компетенции кандидата.

• Форма трудовых отношений: официальное трудоустройство. 

• Занятость: полная.

• График: c 8:00 - 17:00, с возможностью быть на связи во внеурочные часы.