Эта вакансия уже завершена
Личный ассистент
Открыта вакансия личного ассистента к крупному предпринимателю из Днепра.
Направление деятельности компании
- Производство металлических дверей.
Локация
Днепр и завод в Днепродзержинске.
Что предстоит делать
Осуществлять ведение административных процессов, выполнять личные поручения и контролировать процессы.
Главный результат
Максимально освобожденное время руководителя.
Задачи ассистента
- Тайм-менеджмент
- Контроль дедлайнов по исполнению задач.
- Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе и ведение доски прогресса.
2. Организация встреч, переговоров и совещаний
- Помощь в организации мероприятий.
- Сопровождение руководителя на встречах, на предприятии и цехе.
- Протоколирование итогов встреч и договоренностей.
3. Ведение корреспонденции
- Создание писем для отправки и ответы на входящую корреспонденцию.
- Ведение переписок и коммуникаций с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
4. Коммуникация
- Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
- Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках;
- Знание этики делового общения;
- Ведение коммуникации с коллегами, сотрудниками, подрядчиками.
5. Travel-поддержка
- Заказ билетов, гостиниц, планирование маршрутов. Подбор лучших вариантов исходя из приоритетов руководителя.
6. Другое
- Выполнение личных поручений.
- Выполнение мелких поручений.
- Заказ еды руководителю.
- Ведение статистики.
- Ведение отчетности.
- Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
- Выполнение других служебных поручений.
Знания и навыки, необходимые для этой позиции
- Адекватность и обучаемость
Спокойно и быстро решать возникающие задачи, понимать обстановку, владеть эмоциями и нормально реагировать на запросы.
Быть открытым к новым знаниям и изучать информацию. Иметь желание разбираться в компьютерах и программах. Хотеть оптимизировать новые процессы, которые поступают в работу, используя пакет Google-документов.
От нас
• Доход: 20 000 грн, ориентируемся на компетенции кандидата.
• Форма трудовых отношений: официальное трудоустройство.
• Занятость: полная.
• График: c 8:00 - 17:00, с возможностью быть на связи во внеурочные часы.