Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента к предпринимателю.

Направления деятельности

Fashion, полный цикл услуг по созданию одежды: разработка концепции, дизайна, конструирования, тестового образца и всей коллекции.

Что предстоит делать

Осуществлять ведение логистических процессов компании, решать организационные вопросы, контролировать сроки и дедлайны, вести коммуникацию на всех уровнях. 

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

• Грамотность 

В совершенстве владеть навыками письма, как на русском так и на украинском языке. Быть компетентным в вопросах коммуникации. Писать согласно установленным нормам грамматики и правописания. 

• Гибкость

Иногда рабочий день может быть ненормированным, нужно уметь адаптироваться к графику и рабочим  условиям. Быстро принимать решения и реагировать на поступающие вопросы. 

Что делает ассистент?

Тайм-менеджмент

• Ведение календаря руководителя и планирование рабочего времени.
• Организация процессов работы и времени, обозначать сроки выполнения.
• Контроль дедлайнов по исполнению задач.
• Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.

Логистика

• Решать и контролировать все логистические вопросы, как личные так и бизнес.
• Курирование курьеров, такси.
• Согласовывать даты поставок, перевозок. 

Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, коллегами, подрядчиками, представителями бизнеса.
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
• Знание этики делового общения.
• Контроль работы сотрудников других подразделений.
• Создание писем для отправки и ответы на входящую корреспонденцию.
• Ведение переписок и коммуникаций с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.

От нас

• Ставка 15 000 - 20 000 гривен. Зависит от компетенций кандидата.
• Режим работы: понедельник-пятница 9:00-18:00/19:00, есть нечастые переработки в субботу, по необходимости. Возможна частичная занятость, если вы можете контролировать процессы удалено.
• Официальное трудоустройство.

Дополнительная информация

Рассматривается только долгосрочное сотрудничество.

При успешном сотрудничестве предусмотрено повышение в рамках проектов. 

Ждем вас в нашей команде!