Event-менеджер

Очікуваний досвід роботи

• Досвід роботи продакт-менеджером, івент-менеджером не менш 3 років
• Керівником конференц-сервісу — не менше 3 років

Очікувані результати

• Протягом 3 місяців забезпечити проведення 2 конференцій та запропонувати новий напрямок/заходи в медико-фармацевтичній сфері

Ключові задачі

• Організація та проведення заходів (онлайн, офлайн)
• Планування графіку заходів, складання кошторису заходів, залучення внутрішніх та зовнішніх підрядників для проведення заходів
• Управління бюджетом проекту
• Вивчення нових ринків та SWOT-аналіз напряму по конференціям для медичної галузі
• Стратегічне планування розвитку проекту, аналіз фінансових показників діяльності проекту, оцінка ефективності системи продажів та маркетингу проекту.

Обовязки

• Повний цикл організації та проведення заходів (виставок, конференцій — фармацевтичні та медичні)
• Аналіз інтересів аудиторії заходів
• Ведення клієнтської бази у корпоративній CRM
• Створення програм конференцій та виставок.
• Підтримка контактів із провідними трендмейкерами галузі.
• Залучення провідних спікерів до участі у профільних заходах з медичної та фармацевтичної галузі, запрошення стейкхолдерів на події, що організовує компанія
• Розробка концептуальної частини заходів, ділових програм
• Формування та реалізація бюджету проекту
• Взаємодія з бізнес-організаціями (готелі, конференц-зали, кейтеринг, перевізники…)
• Логістичний та документальний супровід проектів, Забезпечення документообігу у корпоративній системі
• Збір та структурування аналітичної інформації щодо проекту
• Робота із замовниками, експонентами
• Контроль роботи підрядних організацій
• Координація підготовки заходу на майданчику
• Вирішення всіх питань по проекту