Лидирующей туристической компании,
успешно работающей на рынке Украины более 13 лет,
требуется в команду

Секретарь (Reception)

Киев

Один из ведущих туристических операторов Украины - компания TUI Ukraine начинает набор кандидатов на должность секретаря-ресепшиониста! Наш идеальный кандидат - приветлив, коммуникабелен и активен! Если мечтаешь начать свою карьеру в туризме, то тебе - к нам!

 

Требования:

  • Приятная внешность;
  • Коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Знания основ правил ведения документооборота;
  • Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом;
  • Опыт работы на аналогичной должности желателен.

 

Компания предлагает:

  • официальное оформление и зачисление в штат согласно КЗот Украины;
  • конкурентный уровень заработной платы;
  • комфортабельный офис в пешей доступности от ст.м. «Шулявская»;
  • оплачиваемый отпуск и больничный;
  • программа медицинского страхования для сотрудников;
  • скидки на приобретение туристического продукта компании.

 

Обязанности:

  • Обеспечивать теплый прием, встречу, приветствие гостей;
  • Прием посетителей в приемной офиса;
  • Давать ответы на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
  • Организация встреч, прием посетителей;
  • Регистрация бронирования конференц-зала, а также подготовка его перед встречами, презентациями и тд;
  • Протоколирование важных встреч (на русском языке);
  • Во время важных встреч - приготовление напитков для гостей;
  • Прием, распределение входящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами доставки;
  • Бронирование гостиниц, трансферов для сотрудников и гостей компании;
  • Осуществлять контроль наличия необходимых продуктов для встреч и переговоров;
  • Ведение первичной регистрации документов и составление реестров и отчётов;
  • Ведение системы учета рабочего времени компании, предоставление информации под запрос;
  • Выполнение других поручений руководства.

 


Особенности вакансии

Вид занятости

  • Полная занятость

Район/массив

  • Шевченковский район

Метро

  • Шулявская

Знание языка

  • Английский язык

Дополнительные сведения

  • Без опыта
Пожаловаться на вакансию
Поделиться вакансией: share facebooktweet

Понравилась вакансия?

Подписаться на похожие вакансии

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников в
базе резюме еще до размещения вакансии

Зарегистрируйтесь и разместите резюме

Разместить резюме

Начните поиск с размещения резюме

40% работодателей ищут сотрудников
в базе резюме еще до размещения вакансии

  • Создайте свое резюме на rabota.ua
  • Получайте предложения от работодателей