Legal and administrative executive

There is a great opportunity for a legal and administrative executive (specialisation in corporate law) to join the team in Kyiv. 

We are a multi industrial services provider for European SME (small and medium sized enterprises). Our group is a conglomerate of separately run companies that specialise in different areas of business development. 

We are looking for an organised and proactive candidate with a good knowledge of English that will join the legal branch of the company with specialization in tax planning and corporate law services. 

Your main role would be to provide professional legal and administrative support to legal executives and partners. This job is ideal for a recent graduate or a professional with limited job experience to join our international and dynamic team. 

Apart from that,  the administrative part of work involves management of real estate. 

Upper intermediate/advanced knowledge of English is a must, French is an advantage!

MISSIONS

Legal support:

• Drafting legal documents with guidance

• Writing correspondences

• Assisting with compliance

• Legal research and analysis

• Updating legal information sheets on companies

General administrative duties related to the business:

• Renting out the real estate, including preparing contracts and organizing the eviction/settlement process, real estate shows, advertisements, and communication with real estate agents) 

• communicating and responding to the tenants requests

• monitoring of the real estate market on a regular basis and providing property evaluation

• Updating internal database

• Email management

• Organising conference calls, schedule and coordinate meetings, appointments and travel Arrangements for managers or supervisors as requested

 PROFILE

• Upper intermediate/advanced knowledge English written and spoken

• Previous experience in the administrative or legal field and knowledge of French is an advantage

• Proactive

• Excellent attention to detail

• Confident and polite telephone manner with a willingness to help

• Confident computer user

 DEAR APPLICANTS, CV SHOULD BE IN ENGLISH.

Чудовий шанс для юридичного та адміністративного спеціаліста (спеціалізація корпоративне право) долучитись до нашої команди в Києві.

Ми є широкопрофільним постачальником послуг для малих та середніх європейських компаній. Наша група є конгломератом окремо керованих компаній, які спеціалізуються на різних сферах розвитку бізнесу. 

Ми шукаємо організованого та ініціативного кандидата з хорошим знанням французької та англійської, який приєднається до юридичного відділу компанії зі спеціалізацією на податковому плануванні та послугах корпоративного права. 

Ваша основна задача полягатиме в наданні професійної юридичної та адміністративної підтримки юридичним керівникам та партнерам. 

Ця вакансія ідеально підходить для недавнього випускника або професіонала з обмеженим досвідом роботи, щоб приєднатися до нашої міжнародної та динамічної команди. 

Окрім того, адміністративна частина роботи полягає в управлінні нерухомістю.

Знання французької та англійської вище середнього/поглибленого є обов’язковим!

ОСНОВНІ ЗАДАЧІ:

• Юридичний супровід;

• складання правових документів з керівництвом;

• написання кореспонденції;

• допомога в комплаєнсі;

• правові дослідження та аналіз;

• оновлення правових довідок про компанії.

Загальні адміністративні обов'язки, пов'язані з бізнесом:

• Управління процесом здачі нерухомості в оренду, включаючи підготовку договорів та організацію процесу заселення/виселення, покази, реклама, оголошення та спілкування з агентами нерухомості

• Спілкування з орендарями, своєчасне реагування на запити

• Своєчасний моніторинг ринку нерухомості та оцінка майна

• оновлення внутрішньої бази даних;

• менеджмент електронних поштових скриньок;

• організація конференц-дзвінків, планування та координація зустрічей, зустрічей і поїздок для менеджерів або керівників за запитом.

КОМПЕТЕНЦІЯ:

• Знання письмової та усної англійської мови на рівні вище середнього/вищого рівня
• Попередній досвід роботи в адміністративній або юридичній сфері та знання французької     
• Мови є перевагою
• Проактивний
• Чудова увага до деталей
• Впевнена та ввічлива телефонна манера з готовністю допомогти
• Впевнений користувач комп'ютера

CV ПОВИННО БУТИ АНГЛІЙСЬКОЮ