Executive Assistant

Belkins — міжнародна маркетингова агенція, яка займається повним циклом продажів та розвитку бізнесу, включаючи лідогенерацію, маркетинг, продажі, роботу з B2B-сегментом та розвиток бренду.

• Коли ти з нами - можеш розраховувати на підтримку та натхнення від менеджменту та колег.

• Працюватимеш в оточенні людей, які в захваті від своєї справи, люблять свою роботу і надихають одне одного на досягнення нових вершин.

• З нами ти маєш безмежні можливості для розвитку. Можеш прокачувати свою експертизу та професійний рівень в рамках одного напрямку або досліджувати нові кар’єрні можливості.

Ми в пошуку Executive Assistant для Владислава Подоляко, CEO та фаундера Belkins та Folderly, підприємця та інвестора. У Влада понад 5 років досвіду у створенні сервісних компаній та SaaS стартапів. Найбільш захопливим був запуск та створення компанії світового класу та технічних продуктів без залучення жодних зовнішніх інвестицій. Підприємництво – справжня пристрасть для Влада. Він розпочав свій кар’єрний шлях з позиції Data Researcher і став фаундером та СЕО потужної компанії. Зараз Влад працює з різними проектами та галузями, постійно розвиваючись.

З 2017 року Belkins Group виросла з нуля до 250 співробітників, ми постійно розвиваємось і прагнемо стати світовим лідером у сферах маркетингу та продажів. Ми продовжуємо розширювати нашу команду та підтримувати наших людей у всьому світі, а також підтримувати ЗСУ в боротьбі за нашу свободу.

Як Executive Assistant, ти будеш:

• Надавати СЕО адміністративну підтримку, включаючи управління календарем та підготовку звітності;

• Відповідати за всю важливу письмову комунікацію, включаючи підготовку даних в Excel, Powerpoint, Google Docs та інших корпоративних системах;

• Брати участь у різноманітних зустрічах, готувати нотатки та надавати узагальнену інформацію різним відділам компанії;

• Співпрацювати з різними відділами та командами для збору звітів та іншої важливої документації від топменеджменту;

• Організовувати відрядження для СЕО та менеджерів;

• Вести комунікацію з представниками коворкінгу у Варшаві для оновлення пропусків;

• Відповідати за все зовнішнє листування та зустрічі;

• Брати участь в організації внутрішніх заходів у Варшаві, включаючи Monthly Camp (загальна щомісячна офлайн/онлайн зустріч компанії);

• Аналізувати технічні та бізнес-новини, готувати щоденні підсумки щодо подій у світі інновацій та бізнесу.

Ти точно досягнеш успіху на цій ролі, якщо маєш:

• 1+ років досвіду роботи на аналогічній посаді;

• Просунутий рівень англійської мови (С1-С2) як усної, так і письмової, вільне володіння українською мовою;

• Ступінь бакалавра у сферах бізнесу, економіки, бізнес-адміністрування, маркетингу тощо;

• Критичне мислення та увагу до деталей;

• Навички тайм-менеджменту, організаторські здібності, вміння працювати в режимі багатозадачності;

• Сильні міжособистісні та комунікативні навички, здатність успішно взаємодіяти з людьми на різних рівнях всередині компанії та зовні;

• Здатність працювати в умовах стислих дедлайнів та раптових змін, швидко адаптуватися, залишаючись при цьому гнучким;

• Високий рівень відповідальності та вміння працювати з конфіденційною інформацією;

• Поглиблене знання Google Workspace, Powerpoint, DocuSign та іншого типу програмного забезпечення.

Ми піклуємося про нашу команду, тому пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату;

• Гнучкий графік та гібридний формат роботи з офісів у Києві або у Варшаві, відрядження;

• Дружню та теплу атмосферу в колективі;

• Найкращі можливості для професійного та кар'єрного розвитку;

• Уроки англійської коштом компанії, корпоративний психолог;

• Доступ до корпоративних Kindle, Coursera, Internal Learning Wiki;

• Оплачувані відпустки, вихідні та лікарняні;

• Наші офіційні вихідні дні - це державні свята в США;

• Захопливі тімбілдінги та корпоративні заходи.