Адміністратор офісу

«ЕМЕТ ТМ» в пошуках адміністратора офісу.

Мы в пошуках талановитого адміністратора офісу, який швидко орієнтується в ситуаціях, готовий запропонувати декілька варіантів розвитку подій, розумний, емпатичний, ввічливий та готовий нести відповідальність за свої дії та рішення.

Хто ми?

«Емет™» — Українська компанія на ринку beauty -індустрії, головною місією якої є формування культури і ринку, задавання трендів для підтримки краси, молодості та здоров’я.

Наша філософія:

Ми задовольняємо потреби наших клієнтів (медичних клінік, дистриб’юторів, лікарів-косметологів) в ефективних, безпечних продуктах, комплексних знаннях та рішеннях в сфері естетичної та реконструктивної медицини з фокусом на наданні сервісу високого рівня. Ми створюємо умови для професійного розвитку та побудови успішного бізнесу на основі довіри, взаєморозуміння і поваги.

Емет™ — це:

1.Ексклюзивний представник в Україні:

• компанії ABG LAB (USA)-препарати для мезотерапії та біоревіталізації;
• біофармацевтичного концерну Medytox (Південна Корея) — лінійки дермальних філерів Neuramis та ботулотоксину типу А Neuronox;
• Космецевтики Esse (ПАР);
• Пілінг-систем Perfect Image (USA);
• Глобальної естетичної Компанії Sinclair Pharma (UK) — лінійки дермальних філерів Perfectha (Франція).
• Засновник навчального центру медичної косметології та малоінвазивної хірургії EMET MEDICINE;
• 3.Засновник медичної клініки ADASSA;
• Відмінна репутація на ринку beauty -індустрії України;
• 10 років на ринку України;
• Понад 10.000 задоволених клієнтів і партнерів на території України;
• 400+ навчальних заходів на рік;

Ми шукаємо фахівця, який буде:

• Займатись організацією зустрічей клієнтів та спікерів Компанії в офісі регіонального представництва;
• Займатись приготуванням чаю/кави для клієнтів та гостей Компанії;
• Виконувати робочі доручення на запит керівника;
• Вирішувати питання пов’язаних із утриманням офісу: забезпечення чистоти в офісі, забезпечення офісу канцелярією, водою, чаєм, кавою, проводити оплати комунальних послуг, інтернету тощо;
• Слідкувати за чистотою та справністю побутових умов в офісі;
• Працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Приймати участь в організації у навчальних/корпоративних заходах Компанії;
• Вести звітності та документообіг офісу;
• Проводити Інвентаризацію товару за графіком (щотижня у понеділок);
• Займатись прийом товару (за необхідністю);
• Формувати бюджет представництва в програмі 1С та самостійно вести контроль витрат представництва компанії, згідно із затвердженим бюджетом;
• Контролювати витрата тестерної продукції та створення документа переміщення на склад навчання.
• Формувати графіки роботи у вихідні та святкові дні менеджерів/водіїв
• Перевірка візитів менеджерів з геолокації
• Контроль надсилання тестерної продукції корпоративним клієнтам для проведення навчань
• Самостійна постановка завдань та контроль їх своєчасного виконання (помічницям з чистоти, водіям за необхідністю);

Вимоги до кандидата:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній позиції від 3-х років;
• презентабельний зовнішній вигляд, гарно поставлена мова (усна та письмова);
• вміння безконфліктно вирішувати спірні питання;
• знання MS Office на рівні просунутого користувача, бажано досвід роботи в 1С;
• високий рівень комунікацій, активна життєва позиція, чесність, самоорганізованість, стресостійкість, цілеспрямованість.

Що ми пропонуемо

• Роботу з цікавими задачами;
• Системну програму адаптації і навчання;
• Високий рівень заробітної плати;
• Можливість відвідувати навчальні заходи компанії;
• Професійний ріст;
• Комфортний графік роботи;
• Комфортний офіс у центрі міста;
• Молодий, відкритий, прогресивний, цілеспрямований колектив;
• Повну зайнятість;
• Оплачувану відпустка;
• Корпоративні заходи.