Администратор офиса / Специалист Административно-хозяйственного отдела

В Винницком офисе компании Miratech открыта вакансия -  Администратор офиса / Специалист Административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• Поддержка офиса в рабочем и в чистом состоянии.
• Координация работы клининга.
• Закупка воды, фруктов , хозтоваров и канцтоваров для офиса
• Организация мелкого текущего ремонта офиса, мебели, оборудования.
• Работа с курьерскими службами и отправка корреспонденции.
• Заведение заявок на оплату всех офисных сервисов во внутреннюю систему: Получение, проверка счетов и актов, контроль оплат.
• Поиск поставщиков для ремонтов (при необходимости), закупок для офиса.
• Обработка заявок от пользователей в тикет-системе по Виннице.
• Благоустройство офиса.
• Закупка мебели по необходимости
• Организация капитальных ремонтов согласно плана по ремонтам на год
• Организация и контроль регулярного проведения сервисного обслуживания (куллеры, кофемашины, кондиционеры, системы СКД и видео и т.п.)
• Контакт с подрядчиками на месте + вопросы охраны (например, выдача пропусков)
• Встреча гостей и посетителей, помощь в организации мероприятий и тренингов

Требования:

• Опыт работы в качестве Специалиста Административно-хозяйственного отдела или Администратора офиса или фронт-офиса менеджера или любой другой похожей должности.
• Знание MS Office (в частности, MS Outlook и Excel)
• Отличные навыки управления временем и способность выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в работе
• Сильные организационные навыки и навыки планирования.
• Внимание к деталям, навыки обслуживания клиентов и решения проблем, стрессоустойчивость
• Творческий ум со способностью предлагать улучшения
• Отличные навыки межличностного, устного и письменного общения

Мы предлагаем:

• Карьерные возможности и карьерный рост
• Профессиональная поддержка развития
• Конкурентная компенсация, система бонусов
• Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный
• Корпоративная программа медицинского страхования
• Компенсация корпоративного мобильного сервиса в случае необходимости бизнеса
• Современный и удобно расположенный офис с хорошими условиями труда
• Корпоративные, социальные и культурные мероприятия