Эта вакансия уже завершена
Администратор, 1С оператор, офис менеджер
Описание вакансии
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Желателен опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ помощником руководителя;
- Отличные навыки работы с офисным пакетом программ на ПК, работы с орг. техникой;
- Активность, коммуникабельность, самостоятельность, организованность, ответственность, аккуратность;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Навыки ведения делопроизводства, стандартов;
- Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своей компетенции;
Обязанности:
- Обеспечивать жизнедеятельность заказ канцелярии‚ воды‚ чай/кофе, оргтехники.
- Работа с поставщиками, Обработка первичной документации, формирование накладных, создание новой номенклатуры, оприходование товара в 1С, создание контрагентов, контроль остатков на складах, внесение и формирование номенклатуры. электронный документооборот, отслеживание доставки груза, первичная бухгалтерия(расходные накладные, акты сверок, ТТН, договора и т.д.
- Встреча гостей, обеспечение всем необходимым для проведения совещаний, собеседований, встреч;
- Решать самые разные организационные вопросы и помогать коллегам;
- Организация документооборота компании;
- Прием и отправление корреспонденции;
- Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
Условия работы:
- Официальное трудоустройство;
- Испытательный срок 1 месяц; оплачиваемый – минимальная заработная плата.
- Поддержка руководства и коллег в любой ситуации;
- График работы: Пн-Пт 9:00—18:00.
Михаил