Персональний асистент

umgi була заснована SCM у 2006 році для управління активами у сировинній сфері.
Сьогодні umgi створює та розвиває бізнеси з високим потенціалом зростання з інвестиційним фокусом на: видобуток корисних копалин, управління побічними продуктами та відходами виробництва, виробництво промислових товарів та послуг в Україні та країнах ЄС.

Ми оголошуємо конкурс на вакансію Персональний асистент

Наші очікування:

• Вища освіта
• Досвід роботи на посаді персонального асистента ТОП-менеджера від 3х років
• Вільне володіння англійською мовою
• Навички роботи з MS Office
• Навички ефективного планування та організації часу, ведення бізнес-листування
• Навички підготовки засідань та нарад, формалізація результатів ділових зустрічей
• Досвід організації бізнес-відряджень та зустрічей (вибір оптимальних маршрутів, бронювання квитків, готелів, організація трансферу)
• Знання ділового етикету, всебічна розвинутість та ерудованість
• Розвинуті навички комунікації, адаптивність, клієнтоорієнтованість, позитивне ставлення до життя, розвинутий емоційний інтелект
• Готовність до відряджень

Основні завдання:

• Ведення календаря керівника, планування та організація зустрічей/відряджень, внесення коригувань у робочий графік протягом дня
• Організація відряджень, візовий супровід, трансфер для керівника
• Облік та розподіл інформації, що надходить до керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації
• Забезпечення комфортного сервісу транспортної, адміністративної та ІТ служб для керівника та бізнес-партнерів
• Забезпечення контролю за термінами виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів Компанії
• Підготовка бізнес та аналітичної інформації по запиту керівника
• Виконання особистих доручень

Ми пропонуємо:

• Креативну команду однодумців
• Цікаві виклики та завдання
• Конкурентну винагороду
• Можливість розвитку
• Медичне страхування
• Можливість віддаленої роботи
• Затишний офіс біля станції метро Лук’янівська або можливість працювати в наших офісах в країнах ЄС