Помічник керівника

Вимоги:

• Вища освіта;

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;

• Знання особливостей роботи офісу та ведення діловодства;

• Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate та вище; знання ще однієї іноземної мови вітається;

• Навички роботи з великими обсягами інформації, досвід перекладу різної документації.

Основний функціонал:

- ведення ділової документації, листування, обробка поштової

кореспонденції;

- обробка вхідних дзвінків, факсів та електронної пошти;

- контроль термінів та якості виконання розпоряджень директора;

- прийом відвідувачів керівника, організація зустрічей та конференцій;

- організація ділових поїздок, забезпечення квитками, готелями (бронювання, перенесення дат, підбір оптимальних маршрутів тощо);

- організація та супровід робочих поїздок керівника;

- переклади кореспонденції та іншої документації для керівника;

- пошук та аналіз інформації, у тому числі англійською мовою;

- організація робочого дня керівника, виконання поточних робочих доручень керівника.

Основна задача помічника керівника - розвантажити керівника від поточних організаційно-адміністративних завдань, заощадити час керівника для вирішення стратегічних завдань компанії.